Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista podpory projektů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu podpory projektů, který bude klíčovou součástí našeho projektového týmu. Na této pozici budete zodpovědní za administrativní a organizační podporu projektových manažerů a členů týmu, zajištění hladkého průběhu projektů a efektivní komunikaci mezi jednotlivými odděleními. Vaším úkolem bude sledovat plnění termínů, připravovat podklady pro jednání, spravovat projektovou dokumentaci a pomáhat s řešením operativních problémů. Budete také spolupracovat na přípravě rozpočtů, reportů a prezentací, a podílet se na optimalizaci procesů v rámci projektového řízení.
Specialista podpory projektů je důležitým článkem při plánování, realizaci a uzavírání projektů. Vaše práce bude zahrnovat každodenní komunikaci s interními i externími partnery, účast na projektových schůzkách a zajištění, že všechny potřebné informace jsou dostupné včas a v požadované kvalitě. Očekáváme od vás pečlivost, samostatnost, schopnost rychle se učit a orientovat se v dynamickém prostředí.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s administrativou, projektovým řízením nebo koordinací týmů. Nabízíme možnost profesního růstu, práci v přátelském kolektivu a podílení se na zajímavých projektech v různých odvětvích. Pokud hledáte příležitost, kde můžete rozvíjet své organizační schopnosti a stát se nepostradatelnou součástí projektového týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora projektových manažerů
- Koordinace a sledování plnění projektových úkolů
- Příprava a správa projektové dokumentace
- Organizace a zápisy z projektových schůzek
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava reportů a prezentací
- Podpora při plánování rozpočtů
- Řešení operativních problémů v rámci projektů
- Zajištění dodržování termínů
- Optimalizace administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání (ideálně ekonomického nebo technického směru)
- Zkušenosti s administrativou nebo projektovou podporou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost a pečlivost
- Schopnost práce pod tlakem a v dynamickém prostředí
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost rychle se učit nové věci
- Týmový duch
- Flexibilita a proaktivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou projektových týmů?
- Jaké administrativní úkoly jste v minulosti řešil/a?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké nástroje pro správu projektů znáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v projektovém týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké zkušenosti máte s přípravou reportů a prezentací?
- Jak byste postupoval/a při zpoždění projektu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s různými odděleními?
- Proč vás tato pozice zajímá?
