Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista pro zadávání objednávek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Specialistu pro zadávání objednávek, který se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat přesné a včasné zadávání objednávek do interního systému. Tato pozice je klíčová pro hladký chod našeho dodavatelského řetězce a vyžaduje vysokou míru pozornosti k detailům, organizační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Specialista pro zadávání objednávek bude úzce spolupracovat s nákupním oddělením, skladem, logistikou a zákaznickým servisem, aby zajistil, že všechny objednávky jsou správně zadány, sledovány a vyřízeny. Vaší hlavní odpovědností bude správa objednávek od jejich přijetí až po jejich doručení, včetně kontroly správnosti údajů, aktualizace stavu objednávek a řešení případných nesrovnalostí.
Ideální kandidát má zkušenosti s prací v ERP systémech, výborné komunikační schopnosti a schopnost rychle se učit nové procesy. Pokud jste pečliví, samostatní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, tato pozice je pro vás ideální.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský tým kolegů. Připojte se k nám a pomozte nám zefektivnit naše procesy a poskytovat našim zákazníkům špičkový servis.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zadávání objednávek do interního systému
- Kontrola správnosti údajů v objednávkách
- Komunikace s dodavateli a interními odděleními
- Sledování stavu objednávek a jejich aktualizace
- Řešení nesrovnalostí a reklamací
- Spolupráce s nákupním a logistickým oddělením
- Archivace a správa dokumentace
- Zajištění souladu s interními procesy a směrnicemi
- Podpora zákaznického servisu při dotazech na objednávky
- Zlepšování procesů zadávání objednávek
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Znalost práce s ERP systémy (např. SAP, Helios)
- Dobrá znalost MS Office, zejména Excel
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Organizační schopnosti a schopnost práce pod tlakem
- Komunikační dovednosti
- Znalost angličtiny výhodou
- Ochota učit se nové věci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se zadáváním objednávek?
- Pracoval/a jste již s ERP systémem? Pokud ano, s jakým?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost při zadávání dat?
- Jak byste řešil/a nesrovnalost v objednávce?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jaké máte zkušenosti s MS Excel?
- Jak byste přistoupil/a ke zlepšení procesu zadávání objednávek?
- Jste ochoten/ochotna učit se nové systémy a postupy?
