Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista správy majetku
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu správy majetku, který bude odpovědný za efektivní evidenci, kontrolu, využití a optimalizaci hmotného i nehmotného majetku organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění přesných dat o majetku, dodržování interních procesů i legislativních požadavků a podporu strategického rozhodování v oblasti investic, obnovy a vyřazování majetku. Specialista správy majetku úzce spolupracuje s odděleními financí, provozu, nákupu, IT, facility managementu a případně i s externími dodavateli, auditory nebo pojišťovnami.
Na této pozici budete sledovat celý životní cyklus majetku od pořízení přes zařazení do evidence, přesuny, inventarizaci, údržbu a odpisování až po vyřazení nebo prodej. Důležitou součástí práce je zajištění správnosti údajů v interních systémech, příprava podkladů pro účetnictví a reporting a pravidelná kontrola souladu fyzického stavu majetku s evidencí. Očekává se také aktivní přístup k identifikaci neefektivního využití majetku, návrhům na zlepšení procesů a podpoře digitalizace správy majetku.
Úspěšný kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a dobrou orientaci v administrativních i provozních procesech. Výhodou je zkušenost s podnikovými informačními systémy, evidencí dlouhodobého majetku, inventarizací a základní znalost účetních principů souvisejících s majetkem. V mnoha organizacích tato role zahrnuje také koordinaci označování majetku, správu dokumentace, kontrolu záručních a servisních podmínek a spolupráci při plánování rozpočtu na obnovu nebo rozšíření majetkové základny.
Specialista správy majetku přispívá ke snižování nákladů, minimalizaci rizik ztráty nebo nesprávného vykazování majetku a ke zvýšení transparentnosti interních procesů. Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří dokážou kombinovat administrativní přesnost s praktickým pohledem na provoz firmy a kteří se nebojí komunikovat napříč odděleními. Pokud vás baví práce s daty, procesy, kontrolou a organizací, a zároveň chcete mít přímý dopad na efektivní fungování společnosti, tato role vám nabídne stabilní a perspektivní profesní uplatnění. Součástí práce může být i účast na interních auditech, nastavování metodik evidence majetku, školení kolegů v oblasti správného nakládání s majetkem a podpora vedení při rozhodování o investicích. Hledáme člověka, který bude spolehlivý, systematický a schopný převzít odpovědnost za kvalitu majetkové evidence i souvisejících procesů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vést a aktualizovat evidenci hmotného a nehmotného majetku společnosti.
- Koordinovat zařazení, přesuny, inventarizaci a vyřazování majetku.
- Kontrolovat soulad fyzického stavu majetku s interní evidencí.
- Připravovat podklady pro účetnictví, audit a interní reporting.
- Spolupracovat s odděleními nákupu, financí, provozu a IT.
- Navrhovat zlepšení procesů správy majetku a jejich digitalizaci.
- Sledovat životní cyklus majetku a doporučovat obnovu či optimalizaci.
- Spravovat související dokumentaci, servisní záznamy a záruční podmínky.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo technického směru.
- Zkušenost se správou majetku, evidencí nebo administrativní podporou výhodou.
- Dobrá znalost práce s MS Excel a podnikovými informačními systémy.
- Pečlivost, systematičnost a vysoká úroveň organizačních schopností.
- Analytické myšlení a schopnost pracovat s větším objemem dat.
- Základní orientace v účetních principech a inventarizačních procesech.
- Schopnost komunikovat napříč odděleními a řešit provozní situace.
- Samostatnost, odpovědnost a důraz na přesnost údajů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou nebo evidencí firemního majetku?
- S jakými systémy nebo nástroji pro evidenci majetku jste pracoval(a)?
- Jak postupujete při zjištění nesouladu mezi evidencí a fyzickým stavem?
- Máte zkušenost s inventarizací nebo přípravou podkladů pro audit?
- Jaké kroky byste navrhl(a) pro zefektivnění správy majetku?
- Jak zvládáte práci s detailní administrativou a opakovanou kontrolou dat?
