Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Spojovací důstojník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Spojovacího důstojníka, který bude zodpovědný za efektivní komunikaci a koordinaci mezi různými odděleními, organizacemi nebo partnery. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého toku informací, řešení problémů a budování pevných pracovních vztahů. Spojovací důstojník bude fungovat jako hlavní kontaktní osoba mezi interními a externími subjekty a bude podporovat strategické cíle organizace prostřednictvím efektivní spolupráce.
Ideální kandidát má vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost řešit konflikty. Musí být schopen pracovat samostatně i v týmu, přizpůsobit se různým prostředím a rychle reagovat na měnící se situace. Zkušenosti s projektovým řízením, veřejnou správou nebo mezinárodní spoluprací jsou výhodou.
Spojovací důstojník bude úzce spolupracovat s vedením organizace, odbornými týmy a externími partnery, aby zajistil, že všechny strany mají přístup k potřebným informacím a že jsou dodržovány stanovené cíle a termíny. Bude také připravovat zprávy, prezentace a podklady pro jednání, sledovat pokrok projektů a identifikovat potenciální rizika nebo překážky.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru profesionality, diskrétnosti a schopnosti jednat s různorodými skupinami lidí. Spojovací důstojník bude často zastupovat organizaci na veřejnosti, při jednáních nebo na konferencích, a proto je důležité, aby měl reprezentativní vystupování a schopnost přesvědčivě prezentovat informace.
Pokud máte zájem o dynamickou práci, která vyžaduje flexibilitu, strategické myšlení a schopnost budovat mosty mezi různými subjekty, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování komunikace mezi interními a externími partnery
- Koordinace projektů a sledování jejich pokroku
- Příprava zpráv, prezentací a podkladů pro jednání
- Identifikace a řešení problémů v komunikaci
- Zastupování organizace na schůzkách a konferencích
- Podpora vedení při strategickém rozhodování
- Budování a udržování pracovních vztahů
- Zajištění souladu s interními politikami a předpisy
- Monitoring a analýza zpětné vazby od partnerů
- Organizace a vedení koordinačních schůzek
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy, komunikace nebo příbuzném oboru
- Minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Výborné komunikační a prezentační dovednosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit konflikty
- Znalost projektového řízení výhodou
- Zkušenosti s prací v multikulturním prostředí
- Organizační schopnosti a smysl pro detail
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací mezi různými organizacemi?
- Jak byste řešil(a) komunikační konflikt mezi dvěma odděleními?
- Jaké nástroje používáte pro sledování pokroku projektů?
- Jaké máte zkušenosti s veřejným vystupováním?
- Jak byste zajistil(a) efektivní tok informací v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti mezilidské komunikace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké máte zkušenosti s mezinárodní spoluprací?
- Jak byste přistoupil(a) k budování vztahů s novým partnerem?
- Jaké metody používáte pro řešení problémů?
