Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce smluv
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého správce smluv, který bude zodpovědný za komplexní správu smluvní dokumentace v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění souladu s právními předpisy, interními politikami a efektivní komunikaci mezi odděleními. Správce smluv bude úzce spolupracovat s právním oddělením, nákupem, financemi a dalšími interními týmy, aby zajistil, že všechny smlouvy jsou správně evidovány, aktualizovány a archivovány.
Mezi hlavní úkoly patří příprava, revize a správa smluv, sledování termínů a lhůt, zajištění souladu s legislativními požadavky a podpora při vyjednávání smluvních podmínek. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi. Znalost právní terminologie a zkušenosti s dokumentačními systémy jsou výhodou.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zájem o právní administrativu, chtějí pracovat v dynamickém prostředí a přispívat k efektivnímu řízení smluvních vztahů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a spolupráci s odborníky v oboru.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence smluvní dokumentace
- Příprava a revize smluv ve spolupráci s právním oddělením
- Sledování termínů a lhůt vyplývajících ze smluv
- Zajištění souladu smluv s legislativními požadavky
- Archivace a digitalizace smluv
- Podpora při vyjednávání smluvních podmínek
- Komunikace s interními i externími partnery
- Zajištění aktuálnosti šablon a vzorů smluv
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě smluv
- Příprava reportů a přehledů o stavu smluv
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně právního nebo ekonomického směru
- Zkušenosti se správou smluv nebo administrativní činností
- Znalost právní terminologie výhodou
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost práce s důvěrnými informacemi
- Znalost práce s MS Office a dokumentačními systémy
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Dobré komunikační dovednosti
- Zodpovědnost a pečlivost
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou smluv?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a úplnost dokumentace?
- Jaké nástroje používáte pro evidenci smluv?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti ve smlouvě?
- Jaké máte zkušenosti s právní terminologií?
- Jak zvládáte práci s důvěrnými informacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste postupoval/a při vyjednávání smluvních podmínek?
- Jaké máte zkušenosti s interní komunikací napříč odděleními?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
