Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce dekretů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Správce dekretů, který bude zodpovědný za správu, evidenci a aktualizaci dekretů v rámci organizace. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a znalost právních a administrativních procesů spojených s dekrety. Správce dekretů bude úzce spolupracovat s právním oddělením a dalšími relevantními týmy, aby zajistil správné a včasné zpracování všech dokumentů. Mezi hlavní úkoly patří sledování platnosti dekretů, archivace, příprava reportů a podpora při auditech. Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, schopnost pracovat s databázemi a být komunikativní. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s interními i externími předpisy a pro efektivní fungování organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence všech dekretů v organizaci
- Aktualizace a archivace dokumentace
- Spolupráce s právním oddělením
- Příprava pravidelných reportů o stavu dekretů
- Zajištění souladu s platnými předpisy
- Podpora při interních a externích auditech
- Komunikace s ostatními odděleními ohledně dekretů
- Monitorování platnosti a termínů dekretů
- Zpracování žádostí o nové dekrety
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dekretů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti s administrativní prací nebo správou dokumentů
- Znalost právní terminologie výhodou
- Schopnost práce s databázemi a kancelářským softwarem
- Pečlivost a organizační schopnosti
- Dobré komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou právních dokumentů?
- Jakým způsobem organizujete a evidujete důležité dokumenty?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je třeba rychle aktualizovat důležitý dekret?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak přistupujete k týmové spolupráci?
- Máte zkušenosti s audity?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
