Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Tajemník městského úřadu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme tajemníka městského úřadu, který bude zodpovědný za komplexní administrativní, organizační a koordinační podporu chodu městského úřadu a jeho vedení. Tato pozice je klíčová pro plynulé fungování úřadu, efektivní komunikaci mezi jednotlivými odbory, vedením města, občany i externími institucemi. Úspěšný kandidát nebo kandidátka bude mít výborné organizační schopnosti, pečlivý přístup k práci, vysokou úroveň profesionality a schopnost orientovat se v prostředí veřejné správy.
Tajemník městského úřadu se podílí na přípravě podkladů pro jednání vedení města, zastupitelstva, rady města a dalších pracovních schůzek. Součástí práce je vedení administrativní agendy, správa dokumentů, evidence korespondence, koordinace termínů a dohled nad plněním úkolů vyplývajících z rozhodnutí vedení úřadu. Důležitou součástí role je také komunikace s veřejností, poskytování základních informací občanům a zajištění profesionálního vystupování úřadu navenek.
Na této pozici je nezbytná schopnost pracovat s důvěrnými informacemi, dodržovat právní a interní předpisy a zachovávat diskrétnost při každodenní práci. Tajemník městského úřadu často spolupracuje s vedoucími odborů, právním oddělením, ekonomickým úsekem i dalšími zaměstnanci veřejné správy. Očekává se aktivní přístup k řešení provozních záležitostí, schopnost stanovovat priority a zvládat více úkolů současně bez ztráty kvality.
Ideální uchazeč má zkušenosti z administrativy, veřejné správy nebo kancelářského provozu, orientuje se v úřední komunikaci a umí efektivně využívat kancelářské informační systémy. Výhodou je znalost spisové služby, práce s datovými schránkami, přípravy zápisů z jednání a základní orientace v legislativních procesech souvisejících s fungováním obcí a měst. Pozice vyžaduje samostatnost, odpovědnost, přesnost a schopnost reprezentovat úřad na vysoké profesionální úrovni.
Nabízíme smysluplnou práci ve veřejném sektoru s přímým dopadem na fungování města a kvalitu služeb poskytovaných občanům. Tato role je vhodná pro kandidáty, kteří chtějí přispívat k transparentnímu, efektivnímu a dobře organizovanému chodu městského úřadu. Pokud vás motivuje služba veřejnosti, baví vás administrativa, koordinace a práce v prostředí, kde je důležitá spolehlivost i komunikace, může být tato pozice vhodnou příležitostí pro váš další profesní rozvoj.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení městského úřadu.
- Připravovat podklady pro jednání rady města, zastupitelstva a vedení úřadu.
- Vést evidenci korespondence, dokumentů a interních záznamů.
- Koordinovat schůzky, termíny a pracovní kalendáře vedení úřadu.
- Komunikovat s občany, institucemi a externími partnery.
- Zpracovávat zápisy z jednání a sledovat plnění uložených úkolů.
- Dohlížet na správný oběh dokumentů a dodržování administrativních postupů.
- Spolupracovat s jednotlivými odbory při řešení provozních a organizačních záležitostí.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, ideálně administrativního nebo právního směru.
- Praxe v administrativě, kancelářském provozu nebo veřejné správě.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra odpovědnosti.
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat diskrétnost.
- Uživatelská znalost kancelářských programů a informačních systémů.
- Dobrá orientace v úřední korespondenci a správě dokumentů.
- Výhodou je znalost spisové služby a datových schránek.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve veřejné správě nebo podobném prostředí?
- Jakým způsobem organizujete více prioritních úkolů současně?
- Máte zkušenosti s přípravou zápisů z jednání a správou dokumentace?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi?
- Jaké kancelářské a informační systémy běžně používáte?
- Proč vás zajímá práce tajemníka městského úřadu?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy je potřeba rychle koordinovat více oddělení?
- Máte zkušenosti s komunikací s občany nebo externími institucemi?
