Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!tajemník výboru
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme tajemníka výboru, který bude zodpovědný za efektivní koordinaci a administrativní podporu činností výboru. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a schopnost efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami. Tajemník výboru bude mít na starosti přípravu a distribuci agend, zápisů a dalších důležitých dokumentů, které jsou nezbytné pro hladký průběh schůzek a rozhodovacích procesů. Dále bude zajišťovat, aby všechny činnosti výboru byly v souladu s platnými předpisy a standardy. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být detailně orientovaný a mít schopnost řešit problémy. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování výboru a vyžaduje vysokou míru profesionality a důvěryhodnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Příprava a distribuce agend a zápisů ze schůzek.
- Koordinace schůzek a zajištění jejich hladkého průběhu.
- Komunikace s členy výboru a dalšími zainteresovanými stranami.
- Zajištění souladu činností výboru s platnými předpisy.
- Správa a archivace důležitých dokumentů.
- Podpora při rozhodovacích procesech výboru.
- Řešení administrativních problémů a překážek.
- Zajištění efektivní komunikace mezi členy výboru.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem.
- Zkušenosti s administrativní prací.
- Detailní orientace a schopnost řešit problémy.
- Vysoká míra profesionality a důvěryhodnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat.
- Znalost platných předpisů a standardů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké organizační nástroje používáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy výboru?
- Jak zajišťujete, aby byly všechny činnosti v souladu s předpisy?
