Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativního oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího administrativního oddělení, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým administrativních pracovníků, koordinovat každodenní operace a zajišťovat hladký chod kanceláře. Vedoucí administrativního oddělení bude také spolupracovat s ostatními odděleními na optimalizaci pracovních postupů a implementaci nových administrativních systémů. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s vedením týmu. Důležitá je také schopnost komunikace na různých úrovních a orientace v legislativních požadavcích týkajících se administrativy. Tato role je klíčová pro podporu efektivity a produktivity celé organizace a vyžaduje vysokou míru zodpovědnosti a profesionality.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu.
- Zajištění efektivního chodu kanceláře a administrativních procesů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci pracovních postupů.
- Implementace a správa administrativních systémů.
- Řešení administrativních problémů a podpora zaměstnanců.
- Příprava a kontrola administrativní dokumentace.
- Dodržování legislativních a interních předpisů.
- Organizace školení a rozvoj týmu.
- Sledování a vyhodnocování výkonu týmu.
- Komunikace s externími partnery a dodavateli.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské.
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky.
- Zkušenosti s vedením týmu a projektovým řízením.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s kancelářskými programy a administrativními systémy.
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí.
- Orientace v legislativě týkající se administrativy.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více úkolů současně.
- Pečlivost a důslednost v práci s dokumenty.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké administrativní systémy jste používal/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké metody používáte pro organizaci práce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s legislativou v oblasti administrativy?
- Jak motivujete svůj tým?
- Jak byste zlepšil/a administrativní procesy v naší firmě?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak řešíte nečekané problémy v práci?
