Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativního oddělení naší společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat každodenní administrativní operace, vést tým administrativních pracovníků a zajišťovat hladký chod kanceláře. Vedoucí administrativy bude také spolupracovat s ostatními odděleními, aby podpořil celkovou efektivitu a produktivitu organizace. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, organizace schůzek, řízení komunikace a implementace administrativních procesů. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a schopnost řešit problémy rychle a efektivně. Tato role je klíčová pro podporu strategických cílů společnosti a vyžaduje vysokou míru profesionality a zodpovědnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Správa kancelářských procesů a dokumentace
- Organizace schůzek a firemních akcí
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění dodržování firemních pravidel a politik
- Optimalizace administrativních procesů
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech
- Řešení administrativních problémů a krizových situací
- Sledování a správa rozpočtu administrativního oddělení
- Zajištění školení a rozvoje administrativního personálu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost administrativních procesů a legislativy
- Samostatnost a proaktivní přístup
- Schopnost plánovat a prioritizovat úkoly
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete práci administrativního oddělení?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké administrativní systémy a software ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké metody používáte pro zlepšení administrativních procesů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým řízením?
- Jak motivujete svůj tým?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
