Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího kanceláře, který bude zodpovědný za efektivní řízení každodenních kancelářských operací a koordinaci administrativních týmů. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést a motivovat zaměstnance a zajišťovat hladký chod kanceláře. Vedoucí kanceláře bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil optimální využití zdrojů a podporu firemních cílů. Mezi hlavní úkoly patří plánování a organizace administrativních procesů, správa rozpočtu kanceláře, dohled nad dodržováním interních předpisů a standardů, a zajištění komunikace mezi vedením a zaměstnanci. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu, výborné komunikační dovednosti a schopnost řešit problémy efektivně a rychle. Tato role je klíčová pro podporu produktivity a pozitivního pracovního prostředí v organizaci.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenních kancelářských operací
- Koordinace a vedení administrativního týmu
- Plánování a organizace administrativních procesů
- Správa kancelářského rozpočtu a zdrojů
- Zajištění dodržování interních předpisů a standardů
- Komunikace mezi vedením a zaměstnanci
- Řešení administrativních problémů a konfliktů
- Podpora implementace firemních politik a postupů
- Organizace školení a rozvoje zaměstnanců
- Zajištění efektivní správy dokumentace a záznamů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s vedením týmu v administrativě
- Výborné organizační a plánovací schopnosti
- Schopnost efektivně komunikovat na různých úrovních
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, ERP systémy)
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Znalost interních předpisů a administrativních procesů
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Dobré časové řízení a prioritizace úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi členy týmu?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jaké metody používáte pro efektivní plánování práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste zlepšil/a administrativní procesy v naší firmě?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým řízením?
- Jak motivujete svůj tým k lepším výkonům?
