Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí sekretariátu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího sekretariátu, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních činností a podporu vedení organizace. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a zajišťovat hladký chod sekretariátu. Vedoucí sekretariátu bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, zajišťovat komunikaci mezi odděleními a dohlížet na správu dokumentace a plánování schůzek.
Mezi hlavní úkoly patří vedení týmu administrativních pracovníků, plánování a organizace interních i externích schůzek, správa kalendářů vedení, příprava podkladů pro jednání a zajištění efektivní komunikace v rámci organizace. Dále bude odpovědný za správu důvěrných informací, dohled nad dodržováním interních procesů a standardů a zajištění vysoké úrovně administrativní podpory.
Ideální kandidát má zkušenosti s vedením administrativního týmu, výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně. Znalost kancelářských nástrojů, jako je MS Office, a schopnost efektivně řídit čas a priority jsou nezbytné. Důležitá je také diskrétnost, pečlivost a profesionální vystupování.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří chtějí hrát klíčovou roli v podpoře vedení organizace a přispívat k jejímu hladkému fungování. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a koordinace týmu administrativních pracovníků
- Organizace a plánování schůzek a jednání
- Správa kalendářů vedení společnosti
- Příprava podkladů a dokumentace pro jednání
- Zajištění efektivní interní komunikace
- Dohled nad správou důvěrných dokumentů
- Zajištění dodržování interních procesů a standardů
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Zlepšování administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Schopnost zvládat více úkolů současně
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Angličtina výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete práci sekretariátu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou podkladů pro vedení?
- Jak zajišťujete důvěrnost informací?
- Jaké procesy byste zavedl/a pro zlepšení efektivity sekretariátu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
