Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent pro generálního ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného asistenta generálního ředitele, který bude klíčovou oporou vedení společnosti a zajistí hladký chod každodenních operací. Vaším hlavním úkolem bude poskytovat administrativní, organizační a komunikační podporu generálnímu řediteli, plánovat jeho čas, připravovat podklady pro jednání a zastupovat jej v běžné komunikaci. Budete zodpovědní za správu kalendáře, organizaci schůzek, přípravu prezentací, zpracování důvěrných dokumentů a koordinaci projektů napříč odděleními. Důležitou součástí práce je také komunikace s klíčovými partnery, klienty a dalšími členy vedení společnosti. Očekáváme vysokou míru samostatnosti, diskrétnosti, pečlivosti a schopnost rychle reagovat na měnící se priority. Výkonný asistent generálního ředitele musí být schopen efektivně řešit problémy, zvládat stresové situace a udržovat profesionální vystupování za všech okolností. Nabízíme příležitost stát se součástí dynamického týmu, rozvíjet své dovednosti a podílet se na strategických rozhodnutích společnosti. Pokud máte zkušenosti na podobné pozici, výborné organizační schopnosti, ovládáte moderní kancelářské technologie a domluvíte se anglicky, rádi vás přivítáme mezi námi. Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří chtějí být blízko vrcholového managementu a podílet se na rozvoji firmy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a plánování schůzek generálního ředitele
- Organizace pracovních cest a služebních cest
- Příprava prezentací, reportů a podkladů pro jednání
- Komunikace s interními i externími partnery
- Zajištění důvěrné správy dokumentů a informací
- Koordinace projektů napříč odděleními
- Řešení ad hoc úkolů dle pokynů vedení
- Zastupování generálního ředitele v běžné komunikaci
- Správa e-mailové korespondence a telefonátů
- Podpora při organizaci firemních akcí a meetingů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem
- Diskrétnost, spolehlivost a samostatnost
- Schopnost rychle se orientovat v nových situacích
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
- Příjemné a profesionální vystupování
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské nástroje ovládáte na pokročilé úrovni?
- Jak byste řešili situaci, kdy se vyskytne nečekaná změna v programu generálního ředitele?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací v angličtině?
- Jak byste zajistili důvěrnost citlivých informací?
- Jaký je váš přístup k řešení problémů?
- Co vás motivuje pracovat na této pozici?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
