Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zpracovatel Titulů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Zpracovatele titulů, který bude zodpovědný za správu, ověřování a evidenci akademických titulů, certifikátů a dalších oficiálních dokumentů. Tato pozice je klíčová pro zajištění správnosti a důvěryhodnosti údajů v rámci vzdělávacích institucí, firem nebo státních organizací. Zpracovatel titulů spolupracuje s různými odděleními, komunikuje s uchazeči, studenty či zaměstnanci a zajišťuje, že všechny tituly a certifikáty splňují stanovené standardy a požadavky. Mezi hlavní úkoly patří kontrola pravosti dokumentů, zadávání údajů do interních systémů, archivace a správa dokumentace, příprava reportů a spolupráce při auditech. Dále je důležité sledovat aktuální legislativu a interní směrnice týkající se titulů a certifikací. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, orientuje se v oblasti vzdělávání nebo HR, je pečlivý, důsledný a má výborné komunikační schopnosti. Zpracovatel titulů musí být schopen pracovat samostatně i v týmu, zvládat práci pod tlakem a chránit citlivé informace v souladu s GDPR. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud hledáte smysluplnou práci, kde můžete přispět k transparentnosti a kvalitě procesů, přidejte se k našemu týmu jako Zpracovatel titulů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Ověřování pravosti titulů a certifikátů
- Zadávání údajů do interních systémů
- Archivace a správa dokumentace
- Komunikace s uchazeči, studenty a zaměstnanci
- Příprava reportů a statistik
- Spolupráce při interních a externích auditech
- Sledování legislativních změn a interních směrnic
- Zajištění ochrany osobních údajů
- Řešení reklamací a dotazů týkajících se titulů
- Podpora dalších administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v administrativě nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s administrativní činností
- Znalost práce na PC (MS Office, databáze)
- Pečlivost a důslednost
- Výborné komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů (GDPR)
- Schopnost rychle se učit nové postupy
- Diskrétnost a spolehlivost
- Výhodou je praxe v oblasti vzdělávání nebo HR
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s ověřováním dokumentů?
- Pracoval/a jste již s interními databázemi?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v předložených titulech?
- Jaké administrativní úkoly jste v minulosti vykonával/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s ochranou osobních údajů?
- Proč vás tato pozice zaujala?
- Jak byste postupoval/a při komunikaci s nespokojeným uchazečem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů?
