Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce kongresu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Zástupce kongresu, který bude zastupovat účastníky na různých kongresech, konferencích a dalších významných setkáních. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat, reprezentovat zájmy organizace a navazovat kontakty s ostatními účastníky a organizátory. Zástupce kongresu bude zodpovědný za přípravu a prezentaci materiálů, koordinaci s týmem a zajištění hladkého průběhu účasti na akcích. Důležitá je také schopnost analyzovat informace získané během kongresů a přenášet je do praxe organizace. Pozice vyžaduje vysokou míru profesionality, organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zájem o reprezentaci a komunikaci na mezinárodní úrovni, tato role je pro vás ideální příležitostí k rozvoji kariéry.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zastupovat organizaci na kongresech a konferencích.
- Připravovat a prezentovat materiály a prezentace.
- Navazovat a udržovat kontakty s účastníky a organizátory.
- Koordinovat účast týmu na akcích.
- Sbírat a analyzovat informace z kongresů.
- Zajišťovat dodržování pravidel a protokolů během akcí.
- Připravovat zprávy a doporučení pro vedení organizace.
- Řešit případné problémy a konflikty během akcí.
- Spolupracovat s dalšími odděleními organizace.
- Aktualizovat databáze kontaktů a informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a prezentační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Zkušenosti s organizací a účastí na konferencích.
- Znalost cizích jazyků výhodou.
- Schopnost rychle se učit a adaptovat.
- Vysoká míra profesionality a reprezentativnosti.
- Organizační a plánovací schopnosti.
- Schopnost řešit konflikty a problémy.
- Znalost práce s kancelářským softwarem.
- Ochota cestovat a flexibilita.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s účastí na kongresech?
- Jak byste řešil/a konflikt během konference?
- Jaké jazyky ovládáte?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jak byste připravil/a prezentaci pro kongres?
- Jaké máte zkušenosti s týmovou prací?
- Jak byste navázal/a nové kontakty na konferenci?
