Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro tituly
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Úředníka pro tituly, který bude zodpovědný za správu, ověřování a evidenci akademických a profesních titulů v rámci vzdělávací instituce nebo organizace. Tato pozice vyžaduje vysokou míru přesnosti, důslednost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi. Úředník pro tituly hraje klíčovou roli při zajišťování integrity a správnosti údajů o dosaženém vzdělání a profesní kvalifikaci jednotlivců.
Mezi hlavní úkoly patří kontrola a ověřování dokumentace předložené studenty nebo zaměstnanci, spolupráce s akreditačními orgány a dalšími institucemi, správa databází titulů a certifikátů, příprava a vydávání oficiálních potvrzení a diplomů a poskytování podpory při auditech a kontrolách. Úředník pro tituly rovněž zajišťuje, že všechny procesy odpovídají platným právním předpisům a interním směrnicím.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní prací ve vzdělávacím nebo veřejném sektoru, výborné organizační schopnosti, orientaci na detail a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Znalost legislativy týkající se vzdělávání a ochrany osobních údajů je výhodou.
Tato pozice je vhodná pro osoby, které mají zájem o oblast vzdělávání, administrativy a chtějí přispět k zajištění kvality a transparentnosti v oblasti akademických a profesních kvalifikací.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Ověřování pravosti akademických a profesních titulů
- Správa databází titulů a certifikátů
- Komunikace s univerzitami, školami a akreditačními orgány
- Příprava a vydávání oficiálních dokumentů a potvrzení
- Zajištění souladu s legislativou a interními předpisy
- Podpora při interních a externích auditech
- Zpracování žádostí o uznání zahraničních titulů
- Archivace a správa důvěrné dokumentace
- Spolupráce s dalšími odděleními organizace
- Zajištění aktuálnosti údajů v evidenčních systémech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní činností
- Znalost práce s databázemi a kancelářským softwarem
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost legislativy v oblasti vzdělávání výhodou
- Samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost týmové spolupráce
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s ověřováním dokumentů?
- Pracoval/a jste již v oblasti vzdělávání nebo veřejné správy?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a důvěrnost údajů?
- Jaké databázové systémy jste používal/a?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v předložených dokumentech?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s legislativou v oblasti vzdělávání?
- Jak byste postupoval/a při ověřování zahraničního diplomu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s interními kontrolami nebo audity?
