Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationsassistent, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver og støtte ledelsesteamet i daglige operationer. Som administrationsassistent vil du være ansvarlig for at sikre effektiv kommunikation, koordinering af møder, håndtering af dokumenter og opretholdelse af et organiseret arbejdsmiljø. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at kontorets daglige drift forløber gnidningsfrit. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil også være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser, og derfor er gode kommunikationsevner afgørende. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og bidrage til at forbedre administrative processer. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at være en vigtig støtte for ledelsen, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og aftaler
- Håndtere korrespondance og telefonopkald
- Udarbejde og arkivere dokumenter og rapporter
- Støtte ledelsesteamet med daglige administrative opgaver
- Organisere rejser og arrangementer
- Vedligeholde databaser og kontaktlister
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Assistere med budgetopfølgning og fakturabehandling
- Opdatere og vedligeholde kontorprocedurer
- Håndtere indkøb af kontorartikler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk miljø
- God skriftlig og mundtlig fremstillingsevne
- Erfaring med kalenderstyring
- Kendskab til budget- og fakturahåndtering
- Pålidelig og ansvarlig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Har du erfaring med budgetopfølgning?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan arbejder du under pres?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
