Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i sundhedssektoren
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ assistent i sundhedssektoren, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver for at sikre en effektiv drift af sundhedsfaciliteter. Rollen indebærer koordinering af patientaftaler, håndtering af journaler, kommunikation med patienter og personale samt støtte til ledelsesteamet. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt i et travlt miljø. Du vil være en vigtig del af teamet, der sikrer, at daglige operationer forløber gnidningsløst, og at patienternes oplevelse er positiv. Erfaring med sundhedsadministration og kendskab til relevante IT-systemer er en fordel. Vi værdsætter en proaktiv tilgang og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Hvis du ønsker at bidrage til sundhedssektorens effektivitet og kvalitet, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere patientaftaler og kalenderstyring.
- Håndtere patientjournaler og sikre korrekt arkivering.
- Modtage og besvare telefonopkald samt e-mails.
- Assistere med fakturering og forsikringsrelaterede opgaver.
- Samarbejde med sundhedspersonale for at optimere arbejdsgange.
- Forberede og opdatere administrative dokumenter og rapporter.
- Sikre overholdelse af databeskyttelsesregler og fortrolighed.
- Organisere møder og tage referater.
- Håndtere indkøb af kontorartikler og medicinsk udstyr.
- Yde generel kontorstøtte efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne i sundhedssektoren.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Kendskab til elektroniske journalsystemer.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Fortrolighed med håndtering af personfølsomme oplysninger.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Grundlæggende kendskab til fakturering og forsikringsprocesser.
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med elektroniske journalsystemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både patienter og personale?
- Har du erfaring med fakturering og forsikringsrelaterede opgaver?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
