Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i sundhedsvæsenet
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ assistent i sundhedsvæsenet, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver for at sikre en effektiv drift af sundhedsafdelinger og klinikker. Rollen indebærer koordinering af patientaftaler, håndtering af journaler, kommunikation med patienter og personale samt understøttelse af daglige administrative processer. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt i et travlt miljø. Du vil være en central del af teamet, der sikrer, at administrative procedurer overholdes, og at patienternes oplevelse er så smidig som muligt. Erfaring med sundhedsrelaterede IT-systemer og fortrolighed med sundhedsdata er en fordel. Stillingen kræver også evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Som administrativ assistent i sundhedsvæsenet vil du samarbejde tæt med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale for at støtte deres arbejde og bidrage til en høj kvalitet i patientplejen. Du vil også være ansvarlig for at opdatere og vedligeholde databaser, forberede rapporter og sikre, at alle administrative opgaver udføres rettidigt og effektivt. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere patientaftaler og kalenderstyring
- Håndtere patientjournaler og sikre korrekt arkivering
- Kommunikere med patienter og sundhedspersonale
- Understøtte daglige administrative processer
- Opdatere og vedligeholde databaser og systemer
- Forberede rapporter og dokumentation
- Sikre overholdelse af fortrolighed og databeskyttelse
- Assistere ved fakturering og økonomiske opgaver
- Organisere møder og interne arrangementer
- Håndtere korrespondance og telefonopkald
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne i sundhedssektoren
- Kendskab til sundhedsrelaterede IT-systemer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Fleksibilitet og evne til at arbejde selvstændigt
- Grundlæggende kendskab til medicinsk terminologi er en fordel
- Gode IT-kompetencer, herunder Microsoft Office
- Relevant uddannelse inden for administration eller sundhed
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver i sundhedsvæsenet?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med IT-systemer i sundhedssektoren?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både patienter og personale?
- Hvilke administrative værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i dokumentation?
- Kan du arbejde selvstændigt og tage initiativ?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke sprog behersker du ud over dansk?
