Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i sundhedsvæsenet
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret administrativ assistent til sundhedsvæsenet, der kan bidrage til at sikre en effektiv drift af vores klinik eller hospital. Som administrativ assistent vil du spille en central rolle i at understøtte sundhedspersonalet, håndtere patientkontakt og sikre, at administrative processer forløber gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for at koordinere aftaler, besvare telefonopkald, håndtere patientjournaler og assistere med diverse kontoropgaver. Din evne til at arbejde systematisk og bevare overblikket i travle perioder er afgørende for at sikre en god oplevelse for både patienter og kolleger.
Du vil dagligt samarbejde med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale, hvor du bidrager til at skabe struktur og orden i en ofte hektisk hverdag. Dine opgaver vil spænde fra at modtage patienter i receptionen, opdatere og arkivere patientdata, til at koordinere møder og sikre, at nødvendige dokumenter og materialer er tilgængelige. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion og have et godt kendskab til it-systemer, herunder elektroniske patientjournaler.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, imødekommende og har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt. Erfaring fra sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration og sundhedssektoren, og du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og respekt for hinanden er i højsædet.
Hvis du trives med at have mange bolde i luften, sætter pris på struktur og ønsker at gøre en forskel for patienter og sundhedspersonale, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø, gode udviklingsmuligheder og en arbejdsplads, hvor din indsats bliver værdsat.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere patienter ved ankomst
- Besvare telefonopkald og e-mails fra patienter og personale
- Koordinere og planlægge aftaler og møder
- Opdatere og vedligeholde patientjournaler og databaser
- Assistere med fakturering og administrative opgaver
- Sikre korrekt håndtering af fortrolige oplysninger
- Forberede og arkivere dokumenter
- Bestille kontorartikler og medicinske forsyninger
- Støtte sundhedspersonale med daglige administrative opgaver
- Bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra sundhedssektoren
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til it-systemer og elektroniske patientjournaler
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og ansvarlighed i håndtering af fortrolige oplysninger
- Serviceminded og imødekommende tilgang til patienter og kolleger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Gode samarbejdsevner og lyst til at indgå i et team
- Grundighed og sans for detaljer
- Afsluttet relevant kontoruddannelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en travl situation?
- Hvilke it-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med patienter og kolleger?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i sundhedsvæsenet?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med elektroniske patientjournaler?
- Hvordan arbejder du med at skabe struktur og orden?
- Er du vant til at arbejde både selvstændigt og i teams?
