Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Grad
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ Grad, der kan varetage en bred vifte af administrative opgaver og sikre effektiv drift af vores organisation. Som Administrativ Grad vil du spille en central rolle i at understøtte ledelsen og medarbejderne gennem daglig koordinering, planlægning og kommunikation. Du vil være ansvarlig for at håndtere korrespondance, organisere møder, forberede rapporter og sikre, at kontorprocedurer følges korrekt. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil ofte være det første kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter, hvilket kræver gode kommunikationsevner og en professionel fremtoning. Dine opgaver vil inkludere at administrere kalendere, arrangere rejser, håndtere fortrolige oplysninger og støtte i forbindelse med projekter og events. Vi forventer, at du har erfaring med kontoradministration, er fortrolig med moderne IT-værktøjer og kan tilpasse dig skiftende prioriteter. Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indblik i organisationens kerneprocesser. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til en velfungerende arbejdsplads, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver
- Organisere og forberede møder og arrangementer
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Administrere kalendere og rejseplaner
- Forberede og arkivere dokumenter og rapporter
- Sikre overholdelse af kontorprocedurer
- Støtte ledelsen med diverse opgaver
- Håndtere fortrolige oplysninger sikkert
- Bidrage til projektadministration
- Samarbejde med andre afdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsfærdigheder
- Fortrolighed med MS Office og IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Opmærksomhed på detaljer
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Diskretion og professionalisme
- Gode tidsstyringsevner
- Relevant uddannelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et større arrangement?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger og ledelse?
- Har du erfaring med projektadministration?
- Hvordan håndterer du ændringer i arbejdsopgaver?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på deadlines?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
