Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig administrativ sekretær, der kan håndtere en bred vifte af kontoropgaver og støtte ledelsen i daglige administrative funktioner. Som administrativ sekretær vil du være ansvarlig for at sikre en smidig og effektiv drift af kontoret ved at koordinere møder, håndtere korrespondance, organisere dokumenter og yde professionel support til forskellige afdelinger. Du skal have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt under pres. Rollen kræver også gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, samt fortrolighed med kontorsoftware og IT-systemer. Du vil være en central del af teamet og bidrage til at skabe et positivt arbejdsmiljø gennem din proaktive tilgang og serviceorienterede attitude. Hvis du trives i en travl hverdag med varierende opgaver og ønsker at udvikle dine administrative kompetencer, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald.
- Planlægge og koordinere møder og aftaler.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Udarbejde rapporter, breve og præsentationer.
- Assistere ledelsen med administrative opgaver.
- Sikre opdatering af databaser og kontaktlister.
- Modtage og vejlede besøgende og gæster.
- Bestille kontorartikler og håndtere leverandørkontakt.
- Koordinere rejseplaner og arrangementer.
- Understøtte teamet med diverse ad hoc-opgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller sekretærarbejde.
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- God skriftlig og mundtlig kommunikationsevne.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Høj grad af fortrolighed og diskretion.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret og løsningsorienteret tilgang.
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering.
- Beherskelse af dansk på højt niveau.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en travl arbejdsdag med mange forskellige opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst møde eller arrangement?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-programmer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når deadlines overlapper?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste en administrativ udfordring?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter og filer er korrekt organiseret?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
