Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ Specialist til at styrke vores team og sikre effektiv drift af vores daglige kontoropgaver. Som Administrativ Specialist vil du spille en central rolle i at understøtte ledelsen og medarbejderne gennem professionel håndtering af administrative processer, dokumentation og kommunikation. Du vil være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, opretholde arkiver og sikre, at kontorprocedurer følges korrekt.
Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du vil være kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter og skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Erfaring med kontorsoftware og administrative systemer er afgørende, og du skal kunne tilpasse dig hurtigt til nye teknologier og arbejdsgange.
Som Administrativ Specialist vil du også være involveret i udarbejdelse af rapporter, budgetopfølgning og støtte til HR- og regnskabsafdelingerne. Du skal kunne kommunikere klart og professionelt både skriftligt og mundtligt, og du skal have en proaktiv tilgang til problemløsning og procesforbedring.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsgange. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde og gensidig respekt er i højsædet. Hvis du trives i en rolle med mange kontaktflader og har en passion for struktur og effektivitet, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Vedligeholde og organisere fysiske og digitale arkiver
- Udarbejde rapporter og præsentationer
- Støtte HR- og regnskabsfunktioner med administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Bestille kontorartikler og administrere leverandørkontakter
- Assistere ledelsen med kalenderstyring og rejseplanlægning
- Opdatere databaser og interne systemer
- Bidrage til procesoptimering og effektivisering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Fortrolighed med Microsoft Office og administrative IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode skriftlige og mundtlige færdigheder på dansk
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering
- Kendskab til budgetopfølgning og rapportering er en fordel
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer og programmer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med at støtte ledelsen direkte?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejdsmiljø?
- Har du erfaring med budgetopfølgning eller rapportering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
