Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Admissionskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Optagelseskoordinator til at varetage og optimere optagelsesprocessen på vores uddannelsesinstitution. Som Optagelseskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at potentielle studerende får en professionel og imødekommende oplevelse fra første kontakt til endelig optagelse. Du vil være ansvarlig for at håndtere ansøgninger, kommunikere med ansøgere og samarbejde tæt med både undervisere og administrative medarbejdere. Dine opgaver vil inkludere at gennemgå og vurdere ansøgninger, arrangere samtaler og optagelsesprøver, samt rådgive ansøgere om adgangskrav og procedurer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, håndtere flere opgaver samtidigt og have et skarpt øje for detaljer. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, samt evnen til at arbejde med fortrolige oplysninger på en professionel måde. Du vil også være med til at udvikle og forbedre optagelsesprocesserne, så de lever op til institutionens standarder og værdier. Erfaring med administrative systemer og kendskab til uddannelsessektoren er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for kommende studerende og bidrage til institutionens fortsatte udvikling. Hvis du brænder for at arbejde med mennesker og administration, og ønsker at være en del af et dedikeret team, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og administrere ansøgninger til uddannelser
- Kommunikere med ansøgere om optagelsesstatus og krav
- Arrangere og koordinere samtaler og optagelsesprøver
- Samarbejde med undervisere og administrative kolleger
- Vedligeholde og opdatere optagelsesdata og systemer
- Udarbejde statistikker og rapporter om optagelsesprocessen
- Rådgive ansøgere om adgangskrav og procedurer
- Sikre overholdelse af gældende regler og politikker
- Bidrage til udvikling og optimering af optagelsesprocesser
- Håndtere fortrolige oplysninger professionelt
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
- Erfaring med optagelses- eller studieadministration er en fordel
- Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til administrative IT-systemer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og professionalisme i håndtering af persondata
- Serviceminded og imødekommende tilgang
- Gode samarbejdsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med optagelses- eller studieadministration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i travle perioder?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med ansøgere?
- Hvilke udfordringer ser du i optagelsesprocessen?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som Optagelseskoordinator?
- Hvordan håndterer du konflikter eller utilfredse ansøgere?
