Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Aftalekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret aftalekoordinator til at varetage koordinering og administration af virksomhedens aftaler og kontrakter. Som aftalekoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aftaler bliver håndteret korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med gældende regler og interne procedurer. Du vil være bindeled mellem interne afdelinger, eksterne samarbejdspartnere og kunder, hvor du sikrer, at alle parter er informeret og opdateret om aftalernes status og indhold. Dine opgaver vil blandt andet omfatte udarbejdelse, gennemgang og opfølgning på kontrakter, håndtering af forhandlinger, dokumentation samt løbende opdatering af aftaledatabaser. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage ansvar for egne opgaver og samtidig trives i et teamorienteret miljø, hvor samarbejde og kommunikation er i højsædet. Stillingen kræver et skarpt øje for detaljer, gode organisatoriske evner og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for kontraktstyring og forhandling, og du vil blive en vigtig del af virksomhedens fortsatte vækst og udvikling. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får ansvar og mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver. Hvis du har erfaring med aftalekoordinering, kontraktadministration eller lignende, og du motiveres af at skabe struktur og sikre overblik, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere virksomhedens aftaler og kontrakter
- Udarbejde, gennemgå og opdatere kontraktdokumenter
- Sikre overholdelse af deadlines og aftalevilkår
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Opdatere og vedligeholde aftaledatabaser
- Assistere ved forhandlinger og kontraktfornyelser
- Udarbejde rapporter og statusopdateringer
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering
- Identificere og håndtere risici i forbindelse med aftaler
- Bidrage til optimering af processer og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med aftalekoordinering eller kontraktadministration
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kendskab til relevante IT-systemer og databaser
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Proaktiv og løsningsorienteret indstilling
- Relevant uddannelsesbaggrund, fx kontor, administration eller jura
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med aftalekoordinering?
- Hvordan sikrer du overblik over flere samtidige aftaler?
- Kan du give et eksempel på en vellykket kontraktforhandling?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med kontraktadministration?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem interne og eksterne parter?
- Hvilke processer bruger du til at identificere risici i aftaler?
- Hvordan arbejder du med fortrolighed og datasikkerhed?
- Hvad motiverer dig i rollen som aftalekoordinator?
