Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Akademiske Records Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Akademisk Records Specialist, der skal sikre korrekt håndtering, vedligeholdelse og beskyttelse af akademiske optegnelser på vores uddannelsesinstitution. Som Akademisk Records Specialist vil du spille en central rolle i administrationen af studerendes data, eksamensresultater, karakterudskrifter og andre vigtige dokumenter. Du vil arbejde tæt sammen med både studerende, undervisere og administrative medarbejdere for at sikre, at alle akademiske optegnelser er nøjagtige, opdaterede og i overensstemmelse med gældende lovgivning og institutionens politikker.
Dine primære opgaver vil inkludere at oprette, opdatere og arkivere akademiske dokumenter, håndtere forespørgsler fra studerende og personale, samt sikre, at alle data behandles fortroligt og sikkert. Du vil også være ansvarlig for at udstede officielle karakterudskrifter, bekræfte eksamensresultater og assistere med rapportering til relevante myndigheder. Derudover vil du deltage i udviklingen og implementeringen af nye procedurer og systemer, der kan optimere arbejdsgangene inden for akademisk administration.
Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, gode organisatoriske evner og en stærk forståelse for databeskyttelse og fortrolighed. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også indgå i et team, hvor samarbejde og kommunikation er afgørende for at opretholde et højt serviceniveau. Erfaring med studieadministrative systemer og kendskab til gældende regler og love inden for uddannelsessektoren vil være en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling, hvor du får ansvar og indflydelse på institutionens administrative processer. Hvis du brænder for struktur, orden og service, og ønsker at bidrage til et velfungerende uddannelsesmiljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde akademiske optegnelser og dokumentation
- Behandle forespørgsler fra studerende og personale om akademiske data
- Udstede officielle karakterudskrifter og bekræfte eksamensresultater
- Sikre overholdelse af databeskyttelsesregler og fortrolighed
- Opdatere og arkivere studerendes dokumenter i relevante systemer
- Assistere med rapportering til myndigheder og interne afdelinger
- Deltage i udvikling og optimering af administrative procedurer
- Samarbejde med undervisere og andre administrative medarbejdere
- Håndtere ind- og udskrivning af studerende
- Sikre korrekt registrering af studieaktiviteter og eksamensresultater
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
- Erfaring med studieadministrative systemer er en fordel
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til databeskyttelseslovgivning
- Opmærksomhed på detaljer og høj grad af nøjagtighed
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og databaseværktøjer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af akademiske optegnelser?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed og fortrolighed i dit arbejde?
- Kan du beskrive din erfaring med studieadministrative systemer?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange samtidige opgaver?
- Hvilke procedurer følger du for at overholde databeskyttelsesregler?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger og personale?
- Har du erfaring med rapportering til myndigheder?
- Hvordan håndterer du forespørgsler fra studerende?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med administration?
