Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbejdsplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Arbejdsplanlægger, der kan sikre en effektiv, præcis og fleksibel planlægning af medarbejderes arbejdstider, ressourcer og daglige opgaver. I denne rolle får du en central funktion i organisationen, hvor du arbejder tæt sammen med ledere, medarbejdere og eventuelt eksterne samarbejdspartnere for at skabe stabile arbejdsplaner, der understøtter både drift, servicekvalitet og medarbejdertrivsel. Stillingen kræver, at du kan bevare overblikket i en travl hverdag, håndtere ændringer med kort varsel og samtidig sikre, at planlægningen overholder gældende regler, interne retningslinjer og forretningsmæssige behov.
Som Arbejdsplanlægger vil du være ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde vagtplaner, koordinere bemanding på tværs af teams eller afdelinger og følge op på fravær, ferie, sygdom og spidsbelastningsperioder. Du skal kunne analysere behovet for ressourcer og omsætte dette til realistiske og bæredygtige planer, der matcher organisationens mål. Rollen passer til dig, der trives med struktur, kommunikation og problemløsning, og som motiveres af at få mange bevægelige dele til at gå op i en højere enhed.
Du vil ofte fungere som bindeled mellem drift og administration, og derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere klart og professionelt med forskellige interessenter. Du skal kunne håndtere planlægningssystemer, regneark og administrative værktøjer med høj nøjagtighed, samtidig med at du har forståelse for menneskelige hensyn og operationelle krav. Erfaring med kapacitetsplanlægning, vagtstyring eller ressourcekoordinering vil være en fordel, men det vigtigste er, at du arbejder systematisk, tager ansvar og har en løsningsorienteret tilgang.
I denne stilling forventes det, at du bidrager til løbende forbedringer af planlægningsprocesser, identificerer flaskehalse og foreslår mere effektive arbejdsgange. Du skal kunne reagere hurtigt på ændringer i bemandingsbehov, sikre korrekt dokumentation og understøtte ledelsen med relevante data og rapporter. Derudover vil du have en vigtig rolle i at skabe gennemsigtighed og retfærdighed i planlægningen, så medarbejderne oplever klare rammer og en velfungerende arbejdsdag.
Vi søger en person, der er detaljeorienteret, samarbejdsstærk og komfortabel med at arbejde i et miljø, hvor prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Hvis du har stærke organisatoriske evner, kan arbejde selvstændigt og samtidig trives i tæt dialog med andre, kan dette være en spændende mulighed for dig. Som Arbejdsplanlægger får du mulighed for at gøre en mærkbar forskel for både driftseffektivitet og medarbejderoplevelse gennem professionel og gennemtænkt planlægning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og opdatere arbejds- og vagtplaner i overensstemmelse med driftsbehov
- Koordinere bemanding på tværs af afdelinger, teams eller lokationer
- Håndtere ændringer relateret til sygdom, ferie, fravær og akutte behov
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler, interne politikker og aftaler
- Kommunikere planer og ændringer tydeligt til medarbejdere og ledelse
- Analysere kapacitetsbehov og foreslå forbedringer i planlægningsprocesser
- Vedligeholde data i planlægningssystemer og sikre korrekt dokumentation
- Udarbejde rapporter om bemanding, fravær og ressourceudnyttelse
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arbejdsplanlægning, vagtstyring eller ressourcekoordinering
- Stærke organisatoriske evner og høj sans for detaljer
- Evne til at arbejde struktureret under tidspres og med skiftende prioriteter
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Rutine i brug af planlægningssystemer, Excel og administrative værktøjer
- Forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster eller interne retningslinjer
- Evne til at samarbejde med både ledelse og medarbejdere
- Analytisk tilgang til bemandingsbehov og driftsoptimering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at udarbejde arbejds- eller vagtplaner?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer i bemandingen?
- Hvilke planlægningssystemer eller administrative værktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du retfærdighed og gennemsigtighed i planlægningen?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med højt arbejdspres?
- Har du erfaring med at arbejde efter overenskomster eller arbejdstidsregler?
- Hvordan bruger du data til at forbedre planlægningsprocesser?
- Hvad motiverer dig ved en rolle som Arbejdsplanlægger?
