Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret arkivmedarbejder til at styrke vores team. Som arkivmedarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at vores dokumenter og arkivmateriale er korrekt organiseret, opbevaret og let tilgængeligt for relevante interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger og være ansvarlig for både fysiske og digitale arkiver.
Dine primære opgaver vil inkludere registrering, klassificering og digitalisering af dokumenter, samt vedligeholdelse af arkivsystemer i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet og sikre, at alle arkivprocesser følger standarder for datasikkerhed og informationshåndtering.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en interesse for dokumenthåndtering og informationsforvaltning. Erfaring med elektroniske arkivsystemer og kendskab til arkivlovgivning er en fordel, men ikke et krav. Du vil få mulighed for at arbejde i et professionelt og samarbejdsorienteret miljø, hvor din indsats har stor betydning for virksomhedens informationsstruktur og historiske bevaring.
Stillingen kræver en struktureret tilgang, evnen til at arbejde selvstændigt og en vilje til at lære og tilpasse sig nye teknologier og arbejdsgange. Hvis du har en passion for orden, dokumentation og historisk bevaring, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og klassificere dokumenter i arkivsystemet
- Digitalisere fysiske dokumenter og sikre korrekt metadata
- Vedligeholde og opdatere arkivdatabaser
- Sikre overholdelse af arkivlovgivning og interne retningslinjer
- Håndtere forespørgsler om arkivmateriale fra interne og eksterne parter
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumenthåndtering
- Udvikle og forbedre arkivprocedurer og arbejdsgange
- Sikre korrekt opbevaring og mærkning af fysiske arkiver
- Bistå ved audits og revisioner relateret til dokumentation
- Beskytte fortrolige oplysninger og sikre datasikkerhed
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivarbejde eller dokumenthåndtering
- Kendskab til elektroniske arkivsystemer (f.eks. ESDH)
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder Microsoft Office
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode samarbejdsevner og kommunikationsevner
- Kendskab til relevant lovgivning om arkivering og databeskyttelse
- Uddannelse inden for informationsvidenskab, administration eller lignende er en fordel
- Sans for detaljer og høj grad af nøjagtighed
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Fleksibilitet og vilje til at lære nye systemer og processer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivarbejde eller dokumenthåndtering?
- Har du arbejdet med elektroniske arkivsystemer før? Hvilke?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed og struktur i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange deadlines?
- Har du erfaring med at digitalisere dokumenter?
- Hvordan holder du dig opdateret med gældende arkivlovgivning?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger om dokumenthåndtering?
