Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arrangementsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en arrangementsansvarlig, der kan tage ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af forskellige typer arrangementer. Som arrangementsansvarlig vil du være den centrale person, der sikrer, at alle detaljer omkring et arrangement er på plads, fra idéfase til evaluering efter afholdelse. Du skal kunne samarbejde med forskellige interessenter, herunder leverandører, kunder og interne teams, for at skabe vellykkede og mindeværdige oplevelser. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket under pres. Du vil også være ansvarlig for budgetstyring, logistik, markedsføring og opfølgning, så arrangementet lever op til både virksomhedens og deltagernes forventninger. Erfaring med eventplanlægning og gode kommunikationsevner er afgørende for at lykkes i denne rolle. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere arrangementer fra start til slut
- Sikre overholdelse af budgetter og tidsplaner
- Samarbejde med leverandører og partnere
- Udarbejde og følge op på kontrakter
- Organisere logistik og teknisk udstyr
- Kommunikere med deltagere og interessenter
- Håndtere markedsføring og PR for arrangementer
- Evaluere arrangementets succes og rapportere resultater
- Løse uforudsete problemer effektivt
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og lovgivningsmæssige krav
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til budgetstyring
- Fleksibilitet i arbejdstider, herunder aften- og weekendarbejde
- Kendskab til relevante IT-værktøjer og software
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Relevant uddannelse inden for event management eller lignende foretrækkes
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer under et arrangement?
- Kan du give et eksempel på en vellykket event, du har planlagt?
- Hvordan sikrer du, at et arrangement overholder budgettet?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til planlægning og koordinering?
- Hvordan evaluerer du succesen af et arrangement?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsregler ved events?
