Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret assisterende administrativ medarbejder til at støtte vores administrative team og sikre en effektiv kontorledelse. Rollen indebærer håndtering af daglige administrative opgaver, koordinering af møder, håndtering af korrespondance og support til forskellige afdelinger. Den ideelle kandidat er organiseret, detaljeorienteret og har gode kommunikationsevner. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre medarbejdere for at sikre, at kontoret fungerer gnidningsløst og effektivt. Arbejdet kræver evnen til at prioritere opgaver, håndtere flere opgaver samtidigt og bevare et højt serviceniveau. Erfaring med kontorsoftware og administrative systemer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med muligheder for faglig udvikling og samarbejde på tværs af organisationen. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person, der trives i en administrativ rolle, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af daglige administrative opgaver og kontororganisation.
- Koordinering og planlægning af møder og arrangementer.
- Modtagelse og håndtering af telefonopkald og e-mails.
- Udarbejdelse og arkivering af dokumenter og rapporter.
- Support til ledelsen med kalenderstyring og rejseplanlægning.
- Sikring af opdaterede kontaktlister og databaser.
- Bestilling af kontorartikler og håndtering af leverandørkontakt.
- Assistere med budgetopfølgning og fakturabehandling.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
- Overvågning af kontorets daglige drift og vedligeholdelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og kontorarbejde.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og kontorsoftware.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en dynamisk arbejdsplads.
- God organisatorisk sans og problemløsningsevner.
- Fortrolighed med fortrolige oplysninger og diskretion.
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering.
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit administrative arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige teams?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdet?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som assisterende administrativ medarbejder?
