Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende Byadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Assisterende Byadministrator til at understøtte byens ledelse i en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver. Som Assisterende Byadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at byens daglige drift forløber effektivt og gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med byadministratoren og andre nøglepersoner i kommunen, og du vil være ansvarlig for at håndtere kommunikation, planlægning, dokumentation og opfølgning på tværs af afdelinger. Dine opgaver vil spænde fra at forberede mødemateriale, koordinere projekter, håndtere borgerhenvendelser og sikre, at deadlines overholdes. Du vil også være med til at udvikle og implementere nye administrative procedurer, der kan optimere arbejdsgangene i byadministrationen. Stillingen kræver, at du har stærke organisatoriske evner, kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange forskellige opgaver og interessenter. Du skal kunne bevare overblikket, selv når der er travlt, og være god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Erfaring med offentlig administration eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og gøre en forskel for byens borgere og medarbejdere. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde, respekt og professionalisme er i højsædet. Hvis du brænder for offentlig administration og ønsker at bidrage til byens udvikling, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere byadministratoren i daglige opgaver
- Koordinere møder og udarbejde referater
- Håndtere borgerhenvendelser og sikre god kommunikation
- Udarbejde og vedligeholde administrative dokumenter
- Sikre opfølgning på projekter og deadlines
- Bidrage til udvikling af administrative procedurer
- Samarbejde med andre afdelinger og eksterne partnere
- Forberede præsentationer og rapporter
- Deltage i planlægning og gennemførelse af arrangementer
- Overvåge og rapportere på administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant administrativ uddannelse eller erfaring
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsfærdigheder, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Erfaring med IT og administrative systemer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til offentlig administration er en fordel
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Gode samarbejdsevner
- Evne til at bevare overblikket under pres
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har optimeret en arbejdsgang?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med borgere og kolleger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du under tidspres?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med byadministratoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i offentlig administration?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
