Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Backoffice Assistent, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver og sikre, at interne processer kører effektivt. Rollen indebærer at støtte forskellige afdelinger med dokumenthåndtering, dataindtastning, koordinering af møder og opfølgning på interne forespørgsler. Som Backoffice Assistent vil du være en vigtig del af teamet, der sikrer, at den daglige drift fungerer gnidningsløst, og at information flyder korrekt mellem afdelinger. Du skal have en struktureret tilgang til arbejdet, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt såvel som i samarbejde med kolleger. Erfaring med administrative systemer og gode kommunikationsevner er væsentlige for at kunne løse opgaverne effektivt. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes gennem din støtte til backoffice funktionerne.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af daglige administrative opgaver
- Koordinering af interne møder og kalenderstyring
- Dataindtastning og opdatering af databaser
- Kommunikation med interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere
- Arkivering og dokumenthåndtering
- Opfølgning på interne forespørgsler og opgaver
- Support til økonomi- og HR-afdelinger efter behov
- Sikre overholdelse af virksomhedens procedurer og politikker
- Udarbejdelse af rapporter og præsentationer
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Erfaring med databaser og arkiveringssystemer er en fordel
- Kendskab til økonomi- eller HR-systemer er en fordel
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- God til at prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med IT-systemer og databaser?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige afdelinger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du under pres?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i håndtering af information?
- Hvad motiverer dig i en backoffice rolle?
