Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice-medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Backoffice-medarbejder til at understøtte virksomhedens daglige administrative drift og sikre, at interne processer fungerer effektivt, præcist og rettidigt. I denne rolle bliver du en central del af organisationens administrative fundament og får ansvar for en bred vifte af opgaver, der understøtter både kolleger, ledelse, kunder og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen passer til dig, der trives med struktur, detaljefokus og koordinering, og som motiveres af at skabe orden, overblik og stabilitet i en travl hverdag.
Som Backoffice-medarbejder vil du arbejde med administrative rutiner, dokumenthåndtering, registrering af data, opfølgning på interne processer samt koordinering på tværs af afdelinger. Du vil ofte være den person, der sikrer, at information bliver korrekt behandlet, arkiveret og videreformidlet, og at deadlines bliver overholdt. Rollen kræver derfor både systematik, ansvarsfølelse og gode samarbejdsevner. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidig uden at gå på kompromis med kvaliteten.
I det daglige kan du komme til at støtte funktioner inden for økonomi, kundeservice, HR, logistik eller salg, afhængigt af virksomhedens størrelse og branche. Det betyder, at du skal være fleksibel og have lyst til at arbejde bredt med administrative opgaver. Du vil blandt andet kunne få ansvar for at opdatere registre, behandle dokumenter, forberede rapporter, koordinere møder, håndtere korrespondance og sikre, at interne procedurer følges. Erfaring med administrative systemer og digitale værktøjer vil derfor være en fordel.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, diskret og professionel i din tilgang til arbejdet. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der bidrager positivt til samarbejdet i organisationen. En god Backoffice-medarbejder er ofte usynlig for omverdenen, men helt afgørende for, at virksomheden fungerer gnidningsfrit bag kulisserne. Derfor søger vi en person, der tager ejerskab for sine opgaver og har en naturlig interesse i at forbedre arbejdsgange og skabe administrative løsninger, der gør hverdagen lettere for andre.
Stillingen giver mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, koordinering og procesforbedring. Du bliver en del af et professionelt arbejdsmiljø, hvor kvalitet, samarbejde og pålidelighed er i fokus. Hvis du motiveres af at skabe struktur, arbejde med detaljer og være en vigtig støttefunktion i en organisation, kan dette være den rette mulighed for dig. Vi søger en kandidat, der kan bidrage med overblik, engagement og en stabil arbejdsindsats i en rolle, hvor præcision og effektivitet er afgørende for den samlede forretning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og sikre korrekt dokumentation
- Registrere, opdatere og vedligeholde data i interne systemer
- Koordinere møder, kalendere og intern kommunikation
- Forberede rapporter, oversigter og administrative opfølgningsmaterialer
- Behandle indgående henvendelser og videresende information til relevante personer
- Understøtte afdelinger med praktiske og administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og deadlines
- Arkivere dokumenter og vedligeholde digitale og fysiske mapper
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller backoffice-funktioner
- Gode IT-kundskaber og erfaring med Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Ansvarsbevidst, pålidelig og serviceminded tilgang
- Erfaring med dataregistrering og dokumenthåndtering er en fordel
- Evne til at samarbejde på tværs af afdelinger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative eller koordinerende opgaver?
- Hvordan sikrer du høj kvalitet i rutineprægede arbejdsopgaver?
- Hvilke IT-systemer og administrative værktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines samtidig?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og dataregistrering?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i en administrativ funktion?
