Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backofficeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og pålidelig backofficeassistent til at støtte vores administrative team. Som backofficeassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at de daglige administrative opgaver bliver udført effektivt og præcist. Du vil være ansvarlig for at håndtere interne processer, koordinere kommunikation mellem afdelinger og sikre, at data og dokumenter er korrekt organiseret og opdateret. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at virksomhedens operationer forløber gnidningsfrit. Derudover vil du være involveret i opgaver som arkivering, opdatering af databaser, håndtering af korrespondance og support til ledelsen. Vi forventer, at du har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office-pakken, og at du kan tilpasse dig nye systemer hurtigt. En positiv indstilling og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt er også vigtig. Hvis du ønsker at blive en del af et dynamisk team og bidrage til virksomhedens succes, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og sikre korrekt dokumentation
- Koordinere kommunikation mellem interne afdelinger
- Opdatere og vedligeholde databaser og arkiver
- Assistere med planlægning og organisering af møder og arrangementer
- Supportere ledelsen med diverse administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og politikker
- Behandle indgående og udgående korrespondance
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov
- Overvåge lager af kontorartikler og bestille nye ved behov
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle
- Gode IT-færdigheder, især i Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Erfaring med databaser og arkivering er en fordel
- Kendskab til virksomhedens interne systemer er en fordel
- Positiv indstilling og løsningsorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Kan du beskrive en udfordring, du har mødt i en administrativ rolle, og hvordan du løste den?
