Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Besætningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Besætningskoordinator til at sikre effektiv planlægning, koordinering og opfølgning på bemanding i en driftstung organisation, hvor præcision, overblik og hurtig beslutningstagning er afgørende. I denne rolle får du ansvaret for at koordinere medarbejderes vagter, tilgængelighed, hviletidsregler, ændringer i driften og akutte bemandingsbehov, så den daglige drift kan gennemføres sikkert, lovligt og omkostningseffektivt. Stillingen passer til en person, der trives i et miljø med højt tempo, mange interessenter og skiftende prioriteter, og som samtidig kan bevare roen og skabe struktur i komplekse situationer.
Som Besætningskoordinator vil du fungere som et centralt bindeled mellem drift, medarbejdere, ledelse og eventuelle eksterne samarbejdspartnere. Du vil arbejde med planlægningssystemer, bemandingsoversigter og operationelle procedurer for at sikre, at de rette medarbejdere er til rådighed på de rette tidspunkter. Rollen kræver stærke kommunikationsevner, da du løbende skal informere medarbejdere om ændringer, håndtere forespørgsler, løse konflikter i vagtplaner og sikre, at alle relevante regler og interne retningslinjer overholdes. Du skal kunne analysere bemandingsbehov, forudse flaskehalse og tage initiativ til løsninger, før problemer påvirker driften.
Vi søger en kandidat, der både er detaljeorienteret og helhedsorienteret. Du skal kunne arbejde systematisk med data, dokumentation og rapportering, men også forstå de menneskelige og operationelle konsekvenser af dine beslutninger. Erfaring med skifteholdsplanlægning, transportdrift, luftfart, maritim drift eller andre døgnbemandede miljøer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har evnen til at koordinere ressourcer effektivt og samarbejde professionelt med mange forskellige personer. Du skal være komfortabel med at arbejde uden for almindelig kontortid ved behov, da driftsforstyrrelser og akutte ændringer kan opstå når som helst.
I denne stilling bliver du en vigtig del af en organisation, hvor sikkerhed, punktlighed og servicekvalitet er højt prioriteret. Du vil få mulighed for at påvirke processer, forbedre planlægningsrutiner og bidrage til en mere robust og fleksibel bemandingsstruktur. Vi tilbyder en rolle med ansvar, variation og tæt kontakt til den operationelle kerneforretning. Hvis du motiveres af at skabe orden i komplekse driftsmiljøer, træffe velovervejede beslutninger under pres og sikre, at bemandingen altid understøtter virksomhedens mål, kan dette være den rette mulighed for dig. Som Besætningskoordinator forventes du at være proaktiv, løsningsorienteret og serviceminded, samtidig med at du fastholder høj kvalitet i planlægning, dokumentation og daglig koordinering.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere daglige vagtplaner for besætning eller driftspersonale
- Overvåge bemandingsniveauer og sikre overholdelse af arbejdstids- og hviletidsregler
- Håndtere akutte ændringer som sygdom, forsinkelser, omlægninger og fravær
- Kommunikere vagtændringer og operationelle opdateringer til relevante medarbejdere
- Vedligeholde korrekte data i planlægnings- og bemandingssystemer
- Samarbejde med drift, ledelse og HR om bemandingsbehov og ressourceoptimering
- Udarbejde rapporter om bemanding, fravær, overtid og kapacitetsudnyttelse
- Sikre overholdelse af interne procedurer, sikkerhedskrav og gældende regler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med bemandingsplanlægning, disponering eller operationel koordinering
- Stærke organisatoriske evner og høj grad af detaljeorientering
- Evne til at arbejde under tidspres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Erfaring med planlægningssystemer og administrative IT-værktøjer
- Forståelse for arbejdstidsregler, hviletidsbestemmelser eller lignende compliance-krav
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider, herunder aften, nat eller weekend ved behov
- Evne til at analysere data og træffe praktiske beslutninger hurtigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med vagtplanlægning eller bemandingskoordinering?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer i bemandingen under tidspres?
- Hvilke planlægnings- eller disponeringssystemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af regler for arbejdstid og hvileperioder?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere driftsproblemer opstår samtidigt?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste en kompleks bemandingsudfordring?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med medarbejdere i skiftende eller pressede situationer?
