Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Cirkulationsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Cirkulationsansvarlig, der kan sikre effektiv håndtering og distribution af materialer, dokumenter og information i organisationen. Rollen indebærer koordinering af logistik og kommunikation mellem forskellige afdelinger for at opretholde en smidig og rettidig cirkulation. Du vil være ansvarlig for at overvåge lagerbeholdning, organisere forsendelser og modtagelser samt sikre, at alle processer overholder virksomhedens standarder og politikker. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil også skulle håndtere administrative opgaver relateret til cirkulationen og samarbejde med eksterne leverandører og interne interessenter for at optimere arbejdsflowet. Stillingen kræver en person, der er detaljeorienteret, proaktiv og har gode kommunikationsevner, da du vil være et centralt bindeled i informations- og materialestrømmen. Erfaring med lagerstyring, logistik eller administrativt arbejde vil være en fordel. Som Cirkulationsansvarlig vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at organisationens daglige drift fungerer gnidningsløst og effektivt, hvilket bidrager til virksomhedens overordnede succes og kundetilfredshed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge distribution af materialer og dokumenter
- Sikre rettidig forsendelse og modtagelse af varer og information
- Vedligeholde lagerbeholdning og opdatere systemer
- Samarbejde med interne afdelinger og eksterne leverandører
- Håndtere administrative opgaver relateret til cirkulation
- Overholde virksomhedens politikker og kvalitetsstandarder
- Optimere arbejdsprocesser for bedre effektivitet
- Løse problemer relateret til forsinkelser eller mangler
- Udarbejde rapporter om cirkulationsstatus og lagerbeholdning
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med logistik, lagerstyring eller administrativt arbejde
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og proaktiv tilgang til opgaver
- Kendskab til relevante IT-systemer og lagerstyringssoftware
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelighed og ansvarsfølelse
- Grundlæggende kendskab til virksomhedens produkter og processer
- Evne til at håndtere stressede situationer effektivt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med logistik og lagerstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem afdelinger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede en forsinkelse i distributionen?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med cirkulation?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i materialeforsendelser?
- Kan du arbejde både selvstændigt og som en del af et team?
- Hvordan sikrer du overholdelse af virksomhedens politikker?
- Hvilke metoder bruger du til at optimere arbejdsprocesser?
- Hvordan holder du dig organiseret i dit daglige arbejde?
