Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Eventplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og erfaren virksomhedseventplanlægger til at designe, organisere og gennemføre professionelle arrangementer for vores virksomhedskunder. Som virksomhedseventplanlægger vil du være ansvarlig for at skabe mindeværdige og velkoordinerede begivenheder, der understøtter virksomhedens mål og styrker relationerne til både interne og eksterne interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, marketingafdelingen og eksterne leverandører for at sikre, at alle aspekter af arrangementet lever op til virksomhedens standarder og forventninger.
Dine opgaver vil omfatte alt fra idéudvikling og budgettering til logistik, koordinering af leverandører, booking af lokaler, håndtering af deltagerlister og evaluering af arrangementets succes. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt, bevare overblikket under pres og sikre, at alle detaljer er på plads. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde tidsplaner, forhandle kontrakter og sikre, at arrangementerne overholder gældende regler og retningslinjer.
Vi forventer, at du har stærke kommunikationsevner, er løsningsorienteret og har et godt øje for detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams og have en naturlig evne til at skabe gode relationer til både kolleger og samarbejdspartnere. Erfaring med digitale værktøjer til eventplanlægning og kendskab til de nyeste trends inden for erhvervsarrangementer vil være en fordel.
Som virksomhedseventplanlægger får du mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens. Du vil spille en central rolle i at styrke virksomhedens brand og skabe unikke oplevelser for vores kunder og medarbejdere. Hvis du brænder for at skabe professionelle og vellykkede events, og har lyst til at tage ansvar for hele processen fra idé til evaluering, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere virksomhedsbegivenheder fra start til slut
- Udarbejde og styre budgetter for arrangementer
- Forhandle med leverandører og samarbejdspartnere
- Udvikle kreative koncepter og temaer for events
- Sikre overholdelse af tidsplaner og deadlines
- Håndtere deltagerlister og invitationer
- Koordinere logistik, herunder transport og forplejning
- Evaluere arrangementernes succes og udarbejde rapporter
- Samarbejde med interne teams og eksterne partnere
- Overvåge og implementere gældende regler og sikkerhedsforanstaltninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning af virksomhedsbegivenheder eller lignende
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere projekter samtidigt
- Kendskab til digitale eventværktøjer og software
- Gode forhandlingsevner og relationsskabende tilgang
- Detaljeorienteret og løsningsorienteret
- Fleksibel og villig til at arbejde uden for normal arbejdstid
- Relevant uddannelse inden for eventmanagement, kommunikation eller lignende
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Flydende dansk og gode engelskkundskaber
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Fortæl om din erfaring med at planlægge virksomhedsbegivenheder.
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et event?
- Hvilke digitale værktøjer bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan sikrer du, at arrangementet overholder budgettet?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har afholdt?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter?
- Hvilke metoder bruger du til at evaluere arrangementets succes?
- Hvordan samarbejder du med leverandører og eksterne partnere?
- Hvilke trends ser du inden for virksomhedsevents?
- Er du villig til at arbejde aften og weekend ved behov?
