Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Events Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og erfaren Eventchef for Virksomheder, der kan tage ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af virksomheders arrangementer på højeste niveau. Som Eventchef for Virksomheder vil du være den centrale person, der sikrer, at alle aspekter af virksomhedens events – fra interne møder og konferencer til store kundearrangementer og teambuilding-aktiviteter – bliver afviklet professionelt og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, marketingafdelingen og eksterne leverandører for at sikre, at alle arrangementer lever op til virksomhedens standarder og mål.
Dine opgaver vil inkludere budgettering, udvælgelse af lokationer, forhandling med leverandører, logistikplanlægning, udarbejdelse af tidsplaner og koordinering af alt fra catering til teknisk udstyr. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket, selv når der er mange bolde i luften. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan arbejde både selvstændigt og i teams.
Vi forventer, at du har erfaring med eventplanlægning, gerne fra en lignende stilling i erhvervslivet. Du skal være kreativ, løsningsorienteret og have en naturlig evne til at skabe gode relationer til både kolleger og samarbejdspartnere. Du vil få mulighed for at præge virksomhedens eventstrategi og bidrage til at styrke virksomhedens brand og medarbejdertrivsel gennem vellykkede arrangementer.
Hvis du brænder for at skabe uforglemmelige oplevelser og har lyst til at arbejde i et dynamisk og ambitiøst miljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af virksomhedens interne og eksterne events
- Udarbejdelse og styring af eventbudgetter
- Forhandling og samarbejde med leverandører og samarbejdspartnere
- Udvælgelse og booking af lokationer
- Udarbejdelse af tidsplaner og logistikplanlægning
- Koordinering af catering, teknik og øvrige faciliteter
- Sikring af overholdelse af virksomhedens standarder og mål
- Evaluering og rapportering af eventforløb
- Udvikling af nye eventkoncepter
- Håndtering af uforudsete udfordringer under events
- Samarbejde med marketing og kommunikation
- Opfølgning på deltagertilfredshed
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning, gerne fra erhvervslivet
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Kreativ og løsningsorienteret tilgang
- Erfaring med forhandling og leverandørstyring
- Detaljeorienteret og struktureret
- Gode IT-kompetencer
- Fleksibel og proaktiv indstilling
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt
- Flydende dansk og engelsk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af virksomhedsevents?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et event?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har afviklet?
- Hvordan sikrer du, at budgettet overholdes?
- Hvilke værktøjer bruger du til projektstyring?
- Hvordan arbejder du sammen med eksterne leverandører?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er mange deadlines?
- Hvordan evaluerer du et events succes?
- Hvilke kompetencer mener du er vigtigst i denne rolle?
- Hvordan arbejder du med feedback fra deltagere?
- Hvilke trends ser du inden for virksomhedsevents?
- Hvordan sikrer du, at virksomhedens brand afspejles i arrangementerne?
