Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Data Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Data Kontorkoordinator til at styrke vores team og sikre effektiv håndtering af data og kontoradministrative opgaver. Som Data Kontorkoordinator vil du spille en central rolle i at organisere, analysere og vedligeholde virksomhedens data, samtidig med at du understøtter daglige kontoraktiviteter og samarbejder med forskellige afdelinger.
Du vil være ansvarlig for at sikre, at dataindsamling, -lagring og -rapportering foregår korrekt og effektivt. Derudover vil du fungere som bindeled mellem IT, ledelse og andre teams for at sikre, at data anvendes strategisk og i overensstemmelse med virksomhedens mål. Du vil også være med til at udvikle og implementere procedurer, der forbedrer datakvalitet og kontorworkflow.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, teknisk forståelse og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig trives i et teamorienteret miljø. Erfaring med databehandling, kontoradministration og brug af relevante softwareværktøjer er afgørende.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens vækst. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter og få indsigt i forskellige forretningsområder. Hvis du har en passion for data og administration, og ønsker at gøre en forskel, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og vedligeholde virksomhedens datainfrastruktur
- Sikre korrekt dataindsamling og -registrering
- Udarbejde og distribuere regelmæssige rapporter
- Understøtte kontoradministrative opgaver og processer
- Samarbejde med IT og andre afdelinger om dataprojekter
- Overvåge datakvalitet og foreslå forbedringer
- Håndtere dokumentation og arkivering
- Planlægge og koordinere interne møder og arrangementer
- Assistere med onboarding af nye medarbejdere
- Overholde databeskyttelsesregler og interne politikker
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med databehandling og kontoradministration
- Gode IT-færdigheder, herunder Excel og databaser
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til GDPR og datasikkerhed er en fordel
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibel og løsningsorienteret arbejdsholdning
- Erfaring med projektkoordinering er en fordel
- Gode skriftlige og mundtlige færdigheder på dansk og engelsk
- Relevant uddannelse inden for administration, IT eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med databehandling og analyse?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke softwareværktøjer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du datakvalitet i dit daglige arbejde?
- Har du erfaring med kontoradministration og koordinering?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere og prioritere opgaver?
- Har du erfaring med GDPR og datasikkerhed?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en rolle som Data Kontorkoordinator?
