Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktør for planlægningsservice
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Direktør for planlægningsservice til at lede, udvikle og optimere organisationens samlede planlægningsfunktion. Rollen er central for at sikre, at strategiske mål omsættes til realistiske planer, effektive arbejdsgange og målbare resultater på tværs af afdelinger. Som Direktør for planlægningsservice får du ansvar for at skabe struktur, sammenhæng og fremdrift i komplekse planlægningsprocesser, samtidig med at du understøtter ledelsen med analyser, prioriteringer og beslutningsgrundlag. Du vil arbejde tæt sammen med både interne interessenter og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at ressourcer, tidsplaner og leverancer er afstemt med organisationens overordnede strategi.
Stillingen kræver en stærk kombination af strategisk overblik, operationel disciplin og ledelsesmæssig gennemslagskraft. Du skal kunne navigere i et miljø med mange afhængigheder, skiftende prioriteter og høje forventninger til kvalitet, præcision og samarbejde. En vigtig del af rollen er at etablere og vedligeholde planlægningsstandarder, governance-modeller og rapporteringsrutiner, som gør det muligt at følge fremdrift, identificere risici og iværksætte korrigerende handlinger i tide. Du vil desuden have ansvar for at udvikle teamets kompetencer og sikre en kultur præget af ansvarlighed, forbedring og tværfunktionelt samarbejde.
Som Direktør for planlægningsservice forventes du at kunne omsætte data og forretningsbehov til konkrete planer, der understøtter både kortsigtede leverancer og langsigtet kapacitetsopbygning. Du skal kunne facilitere planlægningsmøder, prioritere initiativer og sikre, at beslutninger bliver forankret og fulgt op. Rollen indebærer også et betydeligt fokus på interessenthåndtering, da du vil fungere som bindeled mellem ledelse, drift, projektteams og andre nøglefunktioner. Derfor er stærke kommunikationsevner og evnen til at skabe tillid afgørende.
Vi forestiller os, at du har solid erfaring med planlægning, programstyring, ressourceallokering eller driftsledelse i en større organisation. Du trives med at skabe orden i kompleksitet og motiveres af at forbedre processer, øge transparens og sikre høj leveringssikkerhed. Du er analytisk, struktureret og handlekraftig, men samtidig pragmatisk og samarbejdsorienteret. Hvis du ønsker en rolle med stor indflydelse, bred kontaktflade og mulighed for at forme en professionel planlægningsfunktion, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og udvikle organisationens samlede planlægningsservice og tilhørende processer
- Udarbejde strategiske og operationelle planer i samarbejde med ledelse og nøgleinteressenter
- Sikre effektiv ressourceplanlægning, kapacitetsstyring og prioritering på tværs af funktioner
- Etablere governance, standarder og rapporteringsrutiner for planlægningsarbejdet
- Overvåge fremdrift, identificere risici og iværksætte korrigerende handlinger
- Facilitere tværgående planlægningsmøder og sikre klar opfølgning på beslutninger
- Udvikle og coache medarbejdere i planlægningsmetoder, værktøjer og samarbejdsformer
- Understøtte ledelsen med analyser, scenarieplanlægning og beslutningsgrundlag
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant videregående uddannelse inden for ledelse, administration, drift eller lignende
- Flere års erfaring med planlægning, programstyring eller operationel ledelse
- Dokumenteret erfaring med at lede teams og skabe resultater i komplekse organisationer
- Stærke analytiske evner og erfaring med datadrevet beslutningsstøtte
- Evne til at arbejde struktureret med flere samtidige initiativer og deadlines
- Erfaring med interessenthåndtering på tværs af organisatoriske niveauer
- Gode kommunikationsevner på dansk samt gerne engelsk
- Kendskab til planlægningsværktøjer, rapportering og procesoptimering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at lede en central planlægningsfunktion?
- Hvordan har du tidligere forbedret planlægningsprocesser i en organisation?
- Hvordan arbejder du med prioritering, når ressourcerne er begrænsede?
- Hvilke værktøjer og metoder bruger du til kapacitets- og ressourceplanlægning?
- Hvordan sikrer du opbakning fra interessenter med forskellige mål og behov?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede væsentlige ændringer i en plan?
- Hvordan følger du op på fremdrift, risici og afvigelser i større initiativer?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en strategisk og tværgående lederrolle?
