Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dommerfuldmægtigassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dommerfuldmægtigassistent til at understøtte det daglige arbejde i en juridisk enhed med fokus på sagsforberedelse, dokumenthåndtering og administrativ koordinering. Stillingen passer til en struktureret og ansvarsbevidst person, der trives i et miljø, hvor fortrolighed, nøjagtighed og respekt for juridiske processer er afgørende. Som Dommerfuldmægtigassistent vil du arbejde tæt sammen med dommere, jurister, sagsbehandlere og administrative kolleger for at sikre, at sager behandles effektivt og korrekt. Du vil få en central rolle i at forberede materiale til retsmøder, organisere sagsakter, registrere oplysninger i relevante systemer og bistå med praktiske opgaver før, under og efter juridiske procedurer.
I denne rolle forventes det, at du kan håndtere flere opgaver samtidig uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du skal kunne læse og forstå juridiske dokumenter, følge fastlagte procedurer og kommunikere professionelt med både interne og eksterne parter. Arbejdet kræver en høj grad af diskretion, da du vil få adgang til følsomme oplysninger og fortrolige sagsakter. Samtidig er det vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og kan bidrage til et velfungerende arbejdsmiljø, hvor præcision og service går hånd i hånd.
Som Dommerfuldmægtigassistent vil du blandt andet hjælpe med kalenderstyring, indkaldelser, journalisering, arkivering og kvalitetssikring af dokumenter. Du kan også blive involveret i udarbejdelse af udkast til breve, referater og standarddokumenter samt koordinering mellem forskellige afdelinger og myndigheder. Rollen kræver, at du er detaljeorienteret, digitalt kompetent og i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye arbejdsgange og systemer. Erfaring fra domstole, advokatkontorer, offentlige myndigheder eller andre juridiske miljøer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har forståelse for juridisk administration og lyst til at arbejde i en samfundsvigtig funktion.
Vi tilbyder en meningsfuld stilling med mulighed for faglig udvikling i et professionelt og ordentligt arbejdsmiljø. Du bliver en del af en organisation, hvor retssikkerhed, kvalitet og ansvarlighed er centrale værdier. Stillingen giver indsigt i juridiske processer og mulighed for at opbygge stærke kompetencer inden for sagsstyring, administration og samarbejde på tværs af faggrupper. Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte vigtige beslutningsprocesser og bidrage til en effektiv behandling af juridiske sager, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og organisere sagsakter til retsmøder og juridisk behandling
- Journalisere, registrere og opdatere sagsoplysninger i digitale systemer
- Bistå dommere og jurister med administrativ støtte i den daglige sagsbehandling
- Udarbejde udkast til breve, referater og standarddokumenter
- Koordinere møder, indkaldelser og praktiske forhold omkring retsmøder
- Sikre korrekt arkivering og fortrolig håndtering af juridiske dokumenter
- Kommunikere professionelt med borgere, advokater og offentlige myndigheder
- Kontrollere dokumenter for fuldstændighed, formalia og overholdelse af procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i juridisk eller offentlig sammenhæng
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Høj grad af struktur, nøjagtighed og ansvarsfølelse
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Gode IT-kundskaber og erfaring med sagsstyringssystemer
- Forståelse for juridiske processer og dokumenthåndtering er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde tæt med kolleger
- Relevant kontoruddannelse eller administrativ baggrund foretrækkes
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med juridisk eller administrativ sagsbehandling?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i arbejde med følsomme dokumenter?
- Har du erfaring med journalisering og digitale sagsstyringssystemer?
- Hvordan håndterer du flere samtidige opgaver med korte deadlines?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i et juridisk miljø?
- Hvordan arbejder du med fortrolighed og datasikkerhed i praksis?
- Har du erfaring med koordinering af møder eller retsrelaterede aktiviteter?
- Hvordan bidrager du til et professionelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø?
