Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Domstolsadministrator, der kan håndtere de administrative opgaver i domstolssystemet effektivt og professionelt. Som Domstolsadministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at sagsbehandlingen forløber gnidningsfrit, og at alle dokumenter og oplysninger håndteres korrekt i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne procedurer. Du vil arbejde tæt sammen med dommere, advokater og andre juridiske fagfolk for at koordinere møder, forberede sagsmapper og sikre, at alle deadlines overholdes. Derudover vil du have en central rolle i at kommunikere med parter i retssager, herunder borgere, vidner og andre interessenter, for at give information og vejledning om sagsforløb og procedurer. Stillingen kræver stor omhu, fortrolighed og evnen til at arbejde struktureret under tidspres. Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver inden for det juridiske område eller lignende, samt gode IT-kompetencer og stærke kommunikationsevner. Hvis du ønsker at bidrage til retssikkerheden og effektiviteten i vores domstolssystem, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere sagsdokumenter og filer.
- Koordinere møder og retsmøder for dommere og juridisk personale.
- Kommunikere med parter i retssager og give information om sagsforløb.
- Sikre overholdelse af deadlines og interne procedurer.
- Opdatere og vedligeholde databaser og journalsystemer.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og statistikker.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Samarbejde med andre afdelinger og eksterne samarbejdspartnere.
- Overvåge og følge op på sagsbehandlingens fremdrift.
- Bidrage til forbedring af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for det juridiske område.
- Kendskab til domstolsprocedurer og juridisk terminologi er en fordel.
- Gode IT-færdigheder, herunder erfaring med sagsbehandlingssystemer.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt under tidspres.
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger.
- Godt overblik og sans for detaljer.
- Fleksibilitet og serviceorienteret tilgang.
- Uddannelse inden for administration eller jura er en fordel.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i en juridisk kontekst?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med sagsbehandlingssystemer?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes i dit arbejde?
- Hvordan vil du håndtere en vanskelig kommunikationssituation med en part i en sag?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere og prioritere dine opgaver?
- Hvordan arbejder du under pres og med flere samtidige opgaver?
- Er du fortrolig med at samarbejde med forskellige faggrupper?
- Hvilke IT-programmer er du mest erfaren i?
- Hvordan bidrager du til forbedring af administrative processer?
