Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Driftsassistent, der kan bidrage til den daglige drift og sikre, at alle operationelle processer fungerer gnidningsløst. Som Driftsassistent vil du spille en central rolle i at koordinere aktiviteter, håndtere administrative opgaver og støtte ledelsesteamet i at optimere arbejdsflowet. Du vil være ansvarlig for at overvåge lagerbeholdning, kommunikere med leverandører og samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre, at virksomhedens mål opnås effektivt og rettidigt. Din rolle vil også inkludere at identificere muligheder for forbedringer i processer og implementere løsninger, der øger produktiviteten. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Erfaring med administrative systemer og gode kommunikationsevner er også vigtige for at kunne håndtere de mange forskellige opgaver, der følger med rollen som Driftsassistent. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk miljø, og som ønsker at bidrage til virksomhedens succes, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige operationelle aktiviteter.
- Overvåge lagerbeholdning og bestille nødvendige varer.
- Assistere med administrative opgaver og dokumentation.
- Kommunikere med leverandører og interne teams.
- Identificere og implementere procesforbedringer.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer.
- Understøtte ledelsesteamet med rapportering og analyser.
- Organisere møder og forberede præsentationsmateriale.
- Håndtere kundekontakt og support ved behov.
- Vedligeholde opdaterede optegnelser og databaser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative og operationelle opgaver.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til relevante IT-systemer og software.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og effektivitet.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Problemløsningsevner og initiativrig tilgang.
- Grundlæggende forståelse for lagerstyring og logistik.
- Relevant uddannelse eller erfaring inden for administration eller drift.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrative roller?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer i driften?
- Kan du beskrive din erfaring med lagerstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan arbejder du under pres?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere dit arbejde?
