Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Ejendomsadministrationsassistent til at støtte vores ejendomsteam med daglige administrative opgaver. Som Ejendomsadministrationsassistent vil du spille en central rolle i håndteringen af lejemål, kontakt til lejere og udlejere samt opfølgning på vedligeholdelsesopgaver. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle administrative processer forløber gnidningsfrit, og at vores ejendomsportefølje administreres effektivt og professionelt.
Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere håndtering af lejekontrakter, oprettelse og vedligeholdelse af lejerdata, udsendelse af varslinger og påmindelser, samt koordinering af ind- og udflytninger. Du vil også assistere med budgetopfølgning, fakturering og opfølgning på betalinger. Kommunikation med både lejere, håndværkere og interne kolleger vil være en stor del af din hverdag, og det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har gode samarbejdsevner.
Vi forventer, at du har erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for ejendomsbranchen, og at du er vant til at arbejde med IT-systemer og digitale værktøjer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage ansvar for dine opgaver og have sans for detaljer. Det er en fordel, hvis du har kendskab til ejendomsadministrationssystemer og relevant lovgivning, men det er ikke et krav.
Som Ejendomsadministrationsassistent får du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for ejendomsadministration og blive en del af et dynamisk og professionelt team. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder, fleksible arbejdstider og en attraktiv lønpakke. Hvis du trives med at have mange bolde i luften og ønsker at bidrage til en effektiv drift af vores ejendomme, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere lejekontrakter og opdatere lejerdata
- Koordinere ind- og udflytninger
- Udsende varslinger og påmindelser til lejere
- Assistere med budgetopfølgning og fakturering
- Opfølgning på betalinger og restancer
- Kommunikere med lejere, udlejere og håndværkere
- Håndtere daglige administrative opgaver
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter
- Bidrage til optimering af administrative processer
- Assistere ved ejendomsinspektioner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Gerne erfaring fra ejendomsbranchen
- Gode IT-kompetencer og erfaring med digitale værktøjer
- Struktureret og detaljeorienteret
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Serviceminded og imødekommende
- Kendskab til ejendomsadministrationssystemer er en fordel
- Forståelse for relevant lovgivning er en fordel
- Fleksibel og omstillingsparat
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du mange opgaver på én gang?
- Har du erfaring med specifikke ejendomsadministrationssystemer?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med lejere?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende administrativ opgave, du har løst?
- Hvordan arbejder du med deadlines og prioritering?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvorfor ønsker du at arbejde med ejendomsadministration?
