Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrator for ejerforening
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en ejendomsadministrator for ejerforening, som kan sikre professionel, effektiv og serviceorienteret administration af en eller flere ejerforeninger og condominium-ejendomme. I denne rolle får du det overordnede ansvar for den daglige drift, koordinering af vedligeholdelse, kontakt med bestyrelser og beboere samt opfølgning på økonomi, leverandører og lovpligtige forhold. Stillingen passer til en struktureret og løsningsorienteret profil, der trives med at arbejde i krydsfeltet mellem administration, kundeservice, ejendomsdrift og samarbejde med mange interessenter.
Som ejendomsadministrator for ejerforening vil du fungere som et centralt bindeled mellem beboere, bestyrelse, håndværkere, forsikringsselskaber, offentlige myndigheder og eksterne samarbejdspartnere. Du skal kunne håndtere både planlagte opgaver og akutte problemstillinger med ro, overblik og høj professionalisme. Det indebærer blandt andet at følge op på vedligeholdelsesplaner, indhente tilbud, koordinere renoveringsprojekter, forberede materiale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger samt sikre, at ejendommen drives i overensstemmelse med gældende regler og vedtægter.
En vigtig del af jobbet er økonomisk administration. Du vil være med til at udarbejde budgetter, følge op på fællesudgifter, kontrollere fakturaer, samarbejde med bogholderi eller revisor og bidrage til gennemsigtig rapportering til bestyrelsen. Derudover forventes det, at du kan rådgive om praktiske og administrative forhold, herunder kontrakter, serviceaftaler, forsikringssager og planlægning af større vedligeholdelsesarbejder.
Vi lægger vægt på, at du har stærke kommunikationsevner og kan skabe tillid i dialogen med både beboere og beslutningstagere. Du skal kunne formulere dig klart på skrift og i tale, håndtere henvendelser professionelt og følge sager til dørs. Erfaring fra ejendomsadministration, boligforeninger, facility management eller beslægtede områder vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har forståelse for ejendomsdrift, økonomi og kundeservice samt evnen til at bevare overblikket i en varieret hverdag.
Hos os bliver du en del af et miljø, hvor kvalitet, ansvarlighed og samarbejde er i fokus. Du får mulighed for at arbejde med spændende ejendomme og engagerede bestyrelser, samtidig med at du bidrager til trygge, velfungerende rammer for beboerne. Rollen kræver selvstændighed, initiativ og sans for detaljer, men giver også stor indflydelse på processer, relationer og den samlede beboeroplevelse. Hvis du motiveres af at skabe orden, værdi og langsigtede løsninger i ejendomsadministration, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere den daglige drift af ejerforeninger og fællesarealer
- Koordinere vedligeholdelse, reparationer og eksterne leverandører
- Udarbejde mødemateriale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
- Følge op på budgetter, fællesudgifter og fakturagodkendelse
- Besvare henvendelser fra beboere, bestyrelser og samarbejdspartnere
- Indhente og evaluere tilbud på serviceaftaler og renoveringsopgaver
- Sikre overholdelse af vedtægter, kontrakter og relevante regler
- Håndtere forsikringssager, skader og akutte driftsproblemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration, boligforeninger eller facility management
- God forståelse for budgetter, regnskab og økonomisk opfølgning
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner på dansk
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til vedligeholdelsesplaner, leverandørstyring og kontrakter
- Rutineret bruger af administrative IT-systemer og kontorpakker
- Serviceorienteret tilgang og professionel håndtering af beboerkontakt
- Evne til at arbejde selvstændigt og træffe velbegrundede beslutninger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administration af ejerforeninger eller boligforeninger?
- Hvordan arbejder du med budgetopfølgning og økonomisk rapportering?
- Hvordan håndterer du konflikter eller komplekse henvendelser fra beboere?
- Hvilken erfaring har du med koordinering af vedligeholdelsesprojekter?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med bestyrelser og leverandører?
- Hvilke administrative systemer og værktøjer har du arbejdet med?
