Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsassistent for ejerforening
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en ejendomsassistent for ejerforening, som kan sikre en velfungerende hverdag for beboere, bestyrelse og eksterne leverandører. I denne rolle bliver du et centralt bindeled mellem den administrative drift og de praktiske opgaver, der får en ejerforening til at fungere effektivt, trygt og professionelt. Stillingen passer til en person, der trives med struktur, service, kommunikation og koordinering, og som samtidig har forståelse for ejendomsdrift, vedligeholdelse og beboerkontakt.
Som ejendomsassistent for ejerforening vil du arbejde med en bred vifte af opgaver, der spænder fra håndtering af henvendelser fra beboere til opfølgning på vedligeholdelsesopgaver, planlægning af serviceaftaler og støtte til bestyrelsens administrative arbejde. Du vil ofte være den første kontaktperson i dagligdagen og derfor spille en vigtig rolle i at skabe tillid, overblik og hurtige løsninger. Det er vigtigt, at du kan kommunikere klart og venligt, håndtere flere opgaver samtidig og bevare roen i travle perioder.
Du vil samarbejde tæt med viceværter, håndværkere, rengøringsfirmaer, administratorer og bestyrelsesmedlemmer. Derfor forventes det, at du kan følge op på aftaler, dokumentere opgaver og sikre, at deadlines overholdes. Erfaring med ejendomsadministration, kundeservice eller boligdrift vil være en fordel, men det vigtigste er, at du er ansvarsbevidst, løsningsorienteret og god til at skabe struktur i komplekse arbejdsgange.
Stillingen indebærer også opgaver som opdatering af beboerinformation, koordinering af møder, håndtering af nøgler og adgangsforhold, registrering af fejlmeldinger samt støtte ved mindre projekter i ejendommen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en samarbejdende kollega, der bidrager positivt til relationerne mellem alle parter omkring ejendommen. Kendskab til digitale administrationssystemer og almindelige kontorværktøjer vil være en stor fordel.
Vi tilbyder en alsidig stilling med stor kontaktflade, hvor du får mulighed for at gøre en konkret forskel i beboernes hverdag og i den samlede kvalitet af ejendommens drift. Du bliver en del af et område, hvor professionalisme, service og ordentlighed er afgørende, og hvor din indsats har direkte betydning for både trivsel, vedligeholdelse og den langsigtede værdi af ejendommen. Hvis du motiveres af at skabe orden, løse problemer og yde god service i et boligmiljø, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare henvendelser fra beboere og bestyrelse professionelt og rettidigt
- Koordinere daglige driftsopgaver og følge op på udførte serviceydelser
- Registrere og håndtere fejlmeldinger samt sikre korrekt opfølgning
- Planlægge og koordinere besøg fra håndværkere, teknikere og leverandører
- Understøtte bestyrelsen med administrative opgaver og mødeforberedelse
- Opdatere beboerinformation, opslag og intern kommunikation
- Føre overblik over nøgler, adgangsforhold og praktiske faciliteter
- Bidrage til planlægning af vedligeholdelsesopgaver og mindre projekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsdrift, administration eller kundeservice er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk i både skrift og tale
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded tilgang og professionel omgang med beboere og samarbejdspartnere
- Grundlæggende forståelse for vedligeholdelse og praktisk ejendomsdrift
- Kendskab til digitale administrationssystemer og almindelige kontorprogrammer
- Ansvarsbevidst, selvstændig og løsningsorienteret arbejdsstil
- Evne til at samarbejde med bestyrelse, leverandører og interne kolleger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration eller boligdrift?
- Hvordan håndterer du flere samtidige henvendelser fra beboere?
- Har du erfaring med koordinering af håndværkere og serviceleverandører?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med en bestyrelse og beboere?
- Hvilke digitale systemer eller kontorværktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan arbejder du med opfølgning på fejlmeldinger og vedligeholdelse?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en ejerforening?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
