Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomskontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret ejendomskontorassistent til at styrke vores team i ejendomsadministrationen. Som ejendomskontorassistent vil du være en central del af det daglige arbejde på ejendomskontoret og bidrage til, at både beboere, håndværkere og kolleger oplever en professionel og effektiv service. Du vil håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder besvarelse af telefonopkald og e-mails, modtagelse af beboere på kontoret, oprettelse og opfølgning på arbejdsordrer samt ajourføring af dokumenter og databaser. Derudover vil du assistere ejendomsadministratoren med praktiske opgaver og sikre, at kontoret fungerer optimalt. Dine arbejdsopgaver vil også inkludere koordinering af møder, bestilling af materialer og kontakt til eksterne leverandører. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og bevare overblikket i travle perioder. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og kan håndtere forskellige typer mennesker med professionalisme og imødekommenhed. Erfaring fra ejendomsbranchen eller lignende administrative stillinger er en fordel, men ikke et krav, da vi sørger for grundig oplæring. Vi tilbyder et alsidigt job med mulighed for faglig udvikling, gode kolleger og et positivt arbejdsmiljø. Hvis du trives med at have mange bolde i luften og ønsker at gøre en forskel for både beboere og kolleger, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefonopkald og e-mails fra beboere og samarbejdspartnere
- Modtage og hjælpe beboere på ejendomskontoret
- Oprette og følge op på arbejdsordrer og henvendelser
- Ajourføre dokumenter, databaser og arkiver
- Koordinere møder og booke lokaler
- Bestille materialer og kontorartikler
- Assistere ejendomsadministratoren med praktiske opgaver
- Kontakt til håndværkere og eksterne leverandører
- Udarbejde breve og informationsmateriale til beboere
- Bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Serviceminded og imødekommende tilgang til beboere og kolleger
- Struktureret og ansvarsbevidst arbejdsmåde
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibilitet og omstillingsparathed
- Erfaring fra ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav
- Gode samarbejdsevner
- Kan bevare overblikket i travle perioder
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver på én gang?
- Har du tidligere arbejdet med beboerservice eller i ejendomsbranchen?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både beboere og kolleger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du struktureret og organiseret?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdspladsen?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med ejendomsadministratoren?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider og opgaver?
