Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsmæglerassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret ejendomsmæglerassistent til at støtte vores ejendomsmæglere i daglige administrative og organisatoriske opgaver. Som ejendomsmæglerassistent vil du være en vigtig del af teamet, der sikrer en effektiv og professionel håndtering af kundehenvendelser, planlægning af fremvisninger, opdatering af ejendomsdatabaser og koordinering af dokumenter. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsmæglerne for at sikre, at alle processer forløber gnidningsfrit, og at kunderne får en positiv oplevelse gennem hele salgs- eller lejeprocessen. Dine opgaver vil inkludere håndtering af telefonopkald og e-mails, forberedelse af salgs- og lejekontrakter, opdatering af markedsføringsmateriale samt koordinering af møder og fremvisninger. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Erfaring med ejendomsbranchen eller administrativt arbejde er en fordel, men ikke et krav. Hvis du ønsker at arbejde i en spændende branche med gode udviklingsmuligheder, er dette stillingen for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og aftaler for ejendomsmæglere
- Koordinere fremvisninger og møder med kunder
- Håndtere telefonopkald og e-mail korrespondance
- Opdatere ejendomsdatabaser og markedsføringsmateriale
- Forberede og arkivere kontrakter og dokumenter
- Assistere med kundeservice og opfølgning
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv drift
- Organisere og vedligeholde kontorartikler og materialer
- Støtte ved planlægning af events og åbent hus arrangementer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og lovgivning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller lignende rolle
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Kendskab til Microsoft Office-pakken og ejendomsrelaterede IT-systemer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceorienteret med fokus på kundetilfredshed
- Grundlæggende forståelse for ejendomsmarkedet er en fordel
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Har du erfaring med ejendomsbranchen?
- Hvordan sikrer du god kundeservice i dit arbejde?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag for at være effektiv?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdet?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at kommunikere både skriftligt og mundtligt?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
