Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksekutiv Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksekutiv Assistent, der kan yde omfattende støtte til virksomhedens ledelse og sikre en effektiv daglig drift. Som Eksekutiv Assistent vil du være ansvarlig for at håndtere kalenderstyring, koordinere møder, forberede rapporter og kommunikere på vegne af ledelsen. Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen og interne samt eksterne interessenter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og diskretion. Rollen indebærer også at organisere rejser, håndtere fortrolige oplysninger og assistere med projektstyring. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, prioritere opgaver effektivt og tilpasse dig skiftende behov i en dynamisk arbejdsmiljø. En succesfuld kandidat vil have en proaktiv tilgang, stærke organisatoriske evner og evnen til at bevare roen under pres. Hvis du ønsker at være en central del af ledelsesteamet og bidrage til virksomhedens succes, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere ledelsens kalender og møder.
- Forberede og redigere rapporter, præsentationer og korrespondance.
- Organisere rejser og logistik for ledelsen.
- Håndtere fortrolig information med diskretion og professionalisme.
- Være kontaktpunkt mellem ledelsen og interne/eksterne interessenter.
- Assistere med projektstyring og opfølgning på deadlines.
- Planlægge og koordinere arrangementer og møder.
- Sikre effektiv kommunikation og informationsflow i organisationen.
- Prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Understøtte ledelsens daglige administrative behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som assistent eller i en lignende administrativ rolle.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre relevante IT-værktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode problemløsningsevner og opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem ledelsen og medarbejdere?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation på arbejdet?
- Hvordan organiserer du rejser og møder effektivt?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på deadlines?
