Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksekutiv Assistent til CEO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksekutiv Assistent til CEO, som kan yde omfattende administrativ støtte og sikre en effektiv daglig drift af ledelseskontoret. Rollen kræver en proaktiv og detaljeorienteret person, der kan håndtere komplekse kalendere, koordinere møder og kommunikere professionelt med interne og eksterne interessenter. Du vil være bindeleddet mellem CEO og resten af organisationen samt eksterne partnere, og din evne til at prioritere opgaver og bevare fortrolighed er afgørende. Stillingen indebærer også forberedelse af rapporter, præsentationer og håndtering af fortrolige dokumenter. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, bevare roen under pres og bidrage til en positiv og produktiv arbejdsplads. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at være en nøgleperson i virksomhedens ledelsesteam, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere CEO's kalender og planlægge møder.
- Koordinere interne og eksterne kommunikationer.
- Forberede og redigere rapporter, præsentationer og dokumenter.
- Organisere rejser og logistik for CEO.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Sikre effektiv opfølgning på opgaver og deadlines.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Understøtte CEO i daglige administrative opgaver.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre informationsflow.
- Prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som eksekutiv assistent eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.
- Stærke IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken.
- Evne til at arbejde selvstændigt og bevare fortrolighed.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere skiftende prioriteter.
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet.
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering.
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem ledelse og medarbejdere?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst som assistent?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Er du komfortabel med at arbejde selvstændigt?
- Hvordan organiserer du rejser og møder?
- Hvilke sprog behersker du flydende?
